Provincie West-Vlaanderen

Arrondissement Brugge

 

Oostkamp, 17 januari 2006

 

 

Verslag

Betreft : Algemene vergadering Sportraad.           

Aanwezigheden Algemene vergadering Sportraad

Sectie

 

Vereniging

Afvaardiging

1

1

KDC Ruddervoorde

Deschaght Gilbert

Verhaeghe Michel

1

2

SK Dennenheem Hertsberge

Caenepeel Gilbert

1

3

KSK Steenbrugge

Clicteur en Callemeyn Luc

1

4

SV Oostkamp

Poupaert Etienne

Vandewalle Gustaaf

2

2

ACB Waardamme

Janssens Robert

2

3

FC De Klakmolen

Masshelen Natasja

2

4

FC Styllux Boys

Van Daele Franky

2

5

FC Ter Mote

Govaert Reginald

Schrauwen Jean-Marie

2

6

Red Star Ruddervoorde

Vanhooren Willy

Jonckheere Julien

2

9

SV Van Eeghem

Moerman Frans

2

11

VK De Schaere

Teetaert Geert

2

13

VK Vogelzang

Deglas Patrick

Van Hulle Pascal

2

14

VV Figaro

De Meyer Julien

D’Hulster Eddy

2

16

Café Cheers

Wybo Filip

2

17

VV Kroonhove

Dendooven Eddy

2

21

FC De Zwaan Steenbrugge

Constant Etienne

Simoens Kurt

3

1

BBC Olympia Ruddervoorde

Puype Leo

Van Eenoo Olivier

3

2

Basketbalclub Oostkamp

Deboot Peter

Pluvier Dany

3

3

RUVO

Heindryck Annemie

3

4

Venus Oostkamp vzw

Hugo Boeckaerts

Stefan Callebaut

3

5

BC Leynimmo-Ceramico

Hélène Coene

3

6

HC Olva Oostkamp

Dezutter Marnix

4

2

KBC Hertsberge

Bonne Johan

4

3

PS Oostkamp

Vanzieleghem Stefaan

4

4

ZVK Teddy

Bruneel Patrick

4

6

ZVC Garage Van Hullebus

Andries Ignace

4

7

Touwtrek Van Doorne

Desmet Dirk

5

1

Badmintonclub De Valkaart

Degryse Dirk

Ryheul Denis

5

2

Gymclub Ikaros Oostkamp

Verhaeghen Dominique

5

3

CV Orscamp

Hertveldt Jacques

5

4

TTC Oostkamp

Huys Steven

5

5

Ritmica Oostkamp

Lycke Stijn

Herpoel Bernadette

5

6

Dautlonvereniging Baliebrugge

De Vooght Walter

6

1

Karateclub De Valkaart

De Backer Patrick

Sinjan Dirk

6

2

Judoschool M. Degroote Oostkamp

Everaert Rudy

6

3

Riai Dojo Oostkamp

Godderis Ingrid

6

4

Bujinkan Dojo Oostkamp

Lakiere Jean-Luc

6

5

Hapkido Piwon

De Cuyper Pascal

6

8

Judoclub Ruddervoorde

Martelez Mieke

6

9

OBI Steenbrugge

Broekaert Daniel

Orroi Miek

7

1

Zwemclub De Valkaart

Van Colen Herman

Dejonckheere Roze

7

2

Kunstzwemclub De Valkaart

Druwel Martin

8

2

WTC Blauwe Wimpel

Lauwyck Noël

8

4

WTC De Hertetrappers

Vanspeybrouck Walter

8

5

WTC Neon Royal Randonneurs

Van Leeuwe Herman

8

6

WTC Vliegend Wiel Oostkamp

Decuyper Roger

9

1

Biljartgilde Oostkamp

Vermeulen André

9

2

Sportclub 50 PLUS

Depickere Marcel

9

3

VK Tyco

Van Hille Alexander

9

4

Wandelclub Godelievestappers

Meulemeester Eric

Meulemeester Gilbert

9

6

Siemioren

Van Maele Lisette

9

7

S-plus Oostkamp

Parmentier Werner

Dierickx Diana

9

8

Petanqueclub De Linde

Van De Cayzeele Marnix

9

10

Koninklijke Handbooggilde Sint-Sebastiaan

Depuydt André

9

11

De Vrije Burgers

Deryckere Roland

9

12

De Hertenschutters

Cattoor Marcel

Matthew De Waele

10

1

LRV De Veldruiters

Vermeulen Lucien

Vanhevel Martin

10

2

De Sijslovissers

Buyle Paul

Damman Roland

10

5

De Moedige Vissers

De Schepper Hubert

10

7

De Erkegemvissers

Martens Eric

10

9

Lijnvissers Vrij en Blij

Boey Ghislain en Reso Didier

11

1

Apegem Sportief

Roose Robert enHellebuyck Filip

11

2

Chirojeugd Sparregalm

Hallaert Romain

11

5

Feest-  en Sportcomite Waardamme

Denaeghel Willy

11

7

VC Ridersport

Vanwalleghem Gino

Vandenheede Roland

11

9

WC St-Godelieve

Pyfferoen Wim en Pyfferoen Geert

11

10

VMF Kern Oostkamp

Rotsaert Johan

11

11

FC Ter Mote

Buffel Rik

11

12

DVB Duathlon Baliebrugge

De Vooght Walter

12

1

Gemeenschapsschool Malpertuis

Vanderschaeghe Irma

12

2

VBS Ruddervoorde

Maes Stefaan

12

3

GVBS Waardamme

De Bleeckere Linda

12

4

Koning Boudewijnschool

Tavernier

12

6

GVBS Sint-Pieter Oostkamp

Stael Nicolas

12

7

VBS Sint-Godelieve Moerbrugge

Delaere Kurt

12

 

De Bosbes Hertsberge

Delaere Kurt

13

 

OOK

Stael Nicolas

14

 

Sportdeskundige

Bulthé Jean-Marie

14

 

Sportdeskundige

Stroobandt Jean-Pierre

Waarnemers

Schepen

De Zutter Dirk

Sportfunctionaris

Vercruysse Geert

Afgevaardigde jeugdraad

De Blaere Dieter

Verontschuldigd

Sectie

 

Vereniging

Afvaardiging

11

3

Shopping Oostkamp

Van Damme Hans

11

6

Feestcomité Moerbrugge

Degrieck Lode

11

13

Kruiskalsijde Kermis

David Wilfried

11

15

Wielercomitee Oud-Stuivenberge

Mestdagh Conny

12

5

Middenschool Sint-Pieter Oostkamp

Ghenin Steven

12

8

GVBS St-Godelieve Baliebrugge

Verbeerst Marleen

12

 

Freinetschool Klimop

Mulder Klaas

Afwezig

Sectie

 

Vereniging

2

7

Rode Duivels Oud Gemeentehuis

2

18

F.C. Octopussy

4

5

Freezzz Beezzz

4

8

Filo Ladies

6

6

Taekwondo Chin Do Jang Oostkamp

9

10

Schuttersmaatschappij De Scherpschutters

10

4

De Schaerevissers

10

6

LRV De Waterkant

14

 

David Piet

 

 

Vi-Ge Noordzee

Verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad op maandag 16 januari 2006 om 19u30 in zaal De Wara. Voor de afwezigen worden de documenten die op de vergadering werden uitgedeeld in bijlage toegevoegd.

1.      Verslag vorige vergadering 17/01/’05, geen opmerkingen

2.      Kasverslag 2005

Inkomsten      13.550,88 euro

Uitgaven         10.214,40 euro

Saldo                3.336,48 euro

3.      Verslag vorig werkjaar 2005 en planning 2006

Deze documenten vindt u in bijlage. De volgende opmerkingen werden tijdens de vergadering toegevoegd :

-          Gelieve tijdens het jaar alle adres- en bestuurswijzigingen van de club door te geven; zeker ook mailadressen.

-          Freesport : nieuw sinds september 2005, ism de jeugddienst en de jeugdraad wordt maandelijks een sportmoment voor de jeugd georganiseerd; afwisselend in Oostkamp en in Ruddervoorde.

-          Medewerking sportkampen, bijscholing werken met vrijwilligers en jeugdsurvival : invulformulieren in bijlage

-          Huldiging winnaars wielertrofee : volgend jaar wellicht tijdens deze alg. vergadering sportraad.

-          Jeugdsurvival : nieuw voor 2006 is de ruimere samenwerking met de jeugddienst en jeugdraad (hun avonturendag valt dan weg) en een ruimere doelgroep : van 6 tot 16 jaar ! Zeer veel medewerkers nodig !

-          Vlaamse Fietsweek voor scholen : 6 tot 14 mei 2006; voor leerlingen van 5e en 6e leerjaar !

-          Voor 2006 geen traditionele Roefel, wel medewerking aan de verkeers- en familiehappening van de politiezone Den Houtschen; die op dezelfde datum valt nl. zaterdag 24 juni.

-          Oproep voor clubdeelname aan de jogging op 2 juli 2006; in clubuitrusting ?! Voor de jongeren is er ook de gratis kidsrun.

-          Straatvoetbal : pas op data verschoven agv gemeenteraadsverkiezingen op 8/10.

-          Zwemmarathon november : graag clubdeelname.

4.      Sportief nieuws :

Jeugdsportpromotie sportdienst : minder folders en affiches, vooral via Hoi-Kids en de Jeugdmerels ! SCHOLEN, gelieve dit duidelijk te maken aan de leerlingen en de ouders aub !!!

Overzicht sportkaderopleiding VTS in IGOS gemeenten; zie bijlage.

Overzicht sportbestuursopleidingen IGOS; zie bijlage.

Inschrijvingsformulier bestuursopleiding “werken met vrijwilligers” ; zie bijlage.

Antwoordformulier medewerking aan organisaties sportdienst/sportraad; zie bijlage

Fietsroutenetwerk :

fietsnetwerkkaart (voorlopige gratis versie in bijlage) van het Brugse Ommeland. Definitieve kaarten worden verwacht in april.

fiscale aftrekbaarheid sportkampen :

Het wetsontwerp houdende diverse fiscale bepalingen met o.a. artikel 113

WIB ( wat de kinderopvang uitbreid naar de sportsector en jeugdsector) is

inmiddels ingediend in het parlement (op 22/11/2005).

Hopelijk krijgen we spoedig een definitieve goedkeuring van deze wet. Dan krijgen we eveneens een modelattest van de fiscus.

Dus gelieve nog even geduld uit te oefenen. We kunnen de organisatoren van sportkampen/initiatieven enkel maar aanraden om nog even te wachten en goed de gegevens van de deelnemers bij te houden. ( naam, voornaam van het kind, geboortedatum, aantal dagen, periode, prijs en naam van diegene die bv het sportkamp betaalde vermits het de betaler is die een bedrag van zijn personenbelastingen zal kunnen aftrekken indien er aan de voorwaarden is voldaan. )

Enkele grote lijnen :

·        kinderen jonger dan 12 jaar

·        erkende organisator

·        sport voor 50 % aftrekbaar

·        Vanaf 2005; dwz belastingaangifte in 2006

Meer info :

www.wvc.vlaanderen.be/jeugdbeleid of Gerda Van Roelen 02/553 41 41 Gerda.vanroelen@wvc.vlaanderen.be of Bloso Luc Vanhuffel 02/209.45.83

diverse ziekenfondsen regelen een tussenkomst in het lidmaatschap van een sportclub, zwemabonnement of een fitnesabonnement, … Dit meestal voor jongeren vanaf het jaar waarin ze 6 worden tot 18 jaar ! Informeer u bij uw ziekenfonds !

Korte verslagen van activiteiten en foto’s kunnen altijd doorgegeven worden aan de sportdienst (sportfunctionaris@oostkamp.be) die dit dan doorgeeft aan de communicatieambtenaar voor eventuele opname in de grote of kleine Merel.

Toelichting info sportclubs (cijfers ivm jeugdleden en evt. cijfers % competitie  en recreatie per club; te bespreken per sectie).

Sluiting zwembad van 21 augustus tem 17 september 2006 !

5.      Nieuwe huisstijl gemeente: voorgesteld door Schepen Dirk De Zutter.

6.      Ontslag leden, aansluiting nieuwe leden, wijzigingen

-    Nieuwe leden : Filo ladies Oostkamp (sectie 4), Vzw Hertenschutters (sectie 9), De Vrije Burgers (sectie 9), Obi Steenbrugge (sectie 6).

Er lopen nog een aantal aanvragen zoals vissers De Westkant, Neos Oostkamp (vroeger CRM), KBG Oostkamp, en nog twee schutters-verenigingen liggende wip !

-    Ontslag leden : Nisus nam ontslag uit Raad van Bestuur, maar bleef lid van de algemene vergadering

-    Gestopte clubs : Sporting Girls Oostkamp, Uni-shotters, VK Houtland-Molenhoek, Hard en Handig Waardamme. In 2006 : VC Le Bon Vivant; ondertussen bevestigd.

7.      Wijzigingen afgevaardigden voor de secties sportraad. Sectie 8 lid van de raad van bestuur : Kristof Simoens, lid van WTC De Hertetrappers.

8.      Per sectie grote cluborganisaties in 2006 melden.

-    LRV De Waterkant : 20/8 ruitertornooi met 650 paarden en 27/8 ponytornooi in de Zandstraat te Ruddervoorde

-    West-Vlaams Kampioenschap badminton, eerste week november in De Valkaart

-    Augustus; 50 jaar SV Oostkamp

9.      Website sportraad : sinds enkele maanden zijn ook de verslagen van de vergaderingen van de Sportraad beschikbaar.

10.  Volgende algemene vergadering; maandag 15/01/2007

11.  Rondvraag en mededelingen :

-    Promotie via jeugdtijdschrift Hoi Kids : vraag van Ceramico BB voor evt. opname promotie zal besproken worden met nieuwe communicatieambtenaar

-    Sluiting zwembad : wat met de mensen met een zwemabonnemnt ? Zal verlengd worden; exacte duur nog te beslissen.

-    Gebruik ruimte zolder boven matsportzaal. De karatéclub heeft interesse. De Schepen antwoord dat dit nog wordt besproken, het is zeker de bedoeling om deze ruimte te benutten.

12.  Toelichting ivm de sportkaderopleiding van de Vlaamse Trainerschool door de heer Frank Van Rafelghem van Bloso; zie bijlage.

13.  Toelichting drugpreventieplan door Anja Willaert. Ook voor de sportclubs worden vormingspakketten aangeboden. Meer info : anja.willaert@oostkamp.be

14.  Huldiging van de vrijwilligers. Met dank voor jullie jarenlange inzet !

Met sportieve groeten,

 

       Romain Hallaert,

       Voorzitter