SPORTRAAD
Aanwezigheden: zie lijst in bijlage 1 (de verontschuldigden en afwezigen zijn niet vermeld)
VERSLAG VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE SPORTRAAD VAN 16/11/ 2007.
· De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom op deze algemene vergadering.
· Sportfunctionaris Geert Vercruysse overloopt de grote lijnen van het sportbeleidsplan 2008-2013 aan de hand van een powerpoint presentatie. Sommige informatie werd na het versturen van de uitnodiging voor de algemene vergadering nog wat aangepast en in de kolommen van de timing werden ook de budgetten (ramingen) voor de uitwerking van de sportoperationele doelstellingen voorzien. Ondertussen zijn ook nog meer begeleidende documenten zoals bijlagen, inhoudstafel, samenvatting, …. K.laar. Wie dit wenst kan ze na de vergadering bij Geert overlopen en bespreken.
· De Voorzitter en de Schepen van Sport vragen de goedkeuring van het voorgestelde sportbeleidsplan 2008-2013. De algemene vergadering geeft een unaniem gunstig advies.
· De Schepen van Sport geeft meer uitleg over de grote lijnen van:
Het volksfeest: dit heeft vanaf 2008 plaats in openlucht en vervangt de klassieke nieuwjaarsreceptie die vroeger gekoppeld was aan de Gouden Merelviering in De Valkaart begin januari. Het volksfeest gaat door op de tweede zondag van januari (muv 2009, want dan is er het BK Cyclocross !), met start op 13 januari op het Gemeenteplein Oostkamp van 10.30 tot 12 uur.
Gouden Merels: de jeugdmerel sport wordt geschrapt (de prestaties van de jeugdsporters zullen wel op een andere wijze gehuldigd worden samen met de kampioenenhulde) en vervangen door een gewone Jeugdmerel. De viering zelf gaat door tijdens de week van de vrijwilliger in maart.
Kampioenenviering: blijft behouden en wordt uitgebreid met een ontmoetingsmoment voor de clubs en met een huldiging voor de individuele sporters !
· Aanpassing bestuur Sportraad: algemeen akkoord om ook Hilde Langenbick in de raad van bestuur op te nemen.
·
Volgende algemene vergadering: maandag 21 januari
· Rondvraag:
Documenten voor toelagen 2008: wie dit wenst kan ze per mail ontvangen, graag een seintje. Er zijn momenteel nog niet veel aanpassingen tov 2007.
De goedkopere lesgevers via Vlabus zijn wel degelijk officieel tewerkgestelde lesgevers die de sportclub betaald (je kan eventueel zelf iemand voorstellen als je een kandidaat hebt) aan Vlabus. Vlabus is dan werkgever van de lesgever, de club is klant van Vlabus en Vlabus zorgt ervoor dat zijn klant geen verdere administratieve lasten heeft zoals sociale zekerheid, verzekering, kilometervergoeding, … .
Start met uitwerken van de doelstellingen: communicatie ! Graag meer korte informatiestukjes ivm events, gewone clubwerking, … met 1 goede foto en contactgegevens om op te nemen in de Merels en op de website ! Een langere info mag er ook bij, maar maakt veel minder kans om opgenomen te worden.
Verzekering objectieve aansprakelijkheid: deze moet afgesloten worden
door alle clubs die een drankgelegenheid uitbaten waarvan de totale voor het
publiek toegankelijke oppervlakte groter is dan
· Het aantal aanwezige stemgerechtigde leden voor de algemene vergadering bedraagt 73 (verhouding mannen 47 – vrouwen 26). We voldoen aan de toepassing voor de correcte man-vrouw verhouding (64,4 % - 35,6 %). Van de 94 ‘clubs’ zijn er 50 aanwezig.
· De Schepen van Sport en de Voorzitter bedanken nogmaals alle aanwezigen en sluiten de vergadering.
De Voorzitter, De Secretaris,
Vereniging
naam
en voornaam
vervanging
met volmacht
(01.01) afgevaardigde 2 KDC
Ruddervoorde
Pouseele
Sabine
(01.01) afgevaardigde KDC
Ruddervoorde
Deschaght
Gilbert
(01.02) afgevaardigde SK
Dennenheem Hertsberge
Caenepeel Gilbert
(01.03) afgevaardigde KSK
Steenbrugge
Adriaensen
Leo
Blomme Dorien
(01.04) afgevaardigde 2 SV
Oostkamp
Langenbick
Hilde
(01.04) afgevaardigde SV
Oostkamp
Poupaert
Etienne
(02.02) afgevaardigde ACB
Waardamme
Janssens
Robert
(02.04) afgevaardigde F.C.
Styllux Boys
Van
Daele Franky
Vandaele Eddy
(02.05) afgevaardigde F.C.
Ter Mote
Govaert
Reginald
Schrauwen Jean-Marie
(02.06) afgevaardigde Red
Star Ruddervoorde
Vanhooren
Willy
(02.09) afgevaardigde SV Van
Eeghem
Vanhauwaert
Ronny
(02.14) afgevaardigde V.V.
Figaro
De
Meyer Julien
(02.17) afgevaardigde VV
Kroonhove
Dendooven
Eddy
(02.21) afgevaardigde F.C.
De Zwaan Steenbrugge
Constant Etienne
(03.01) afgevaardigde 2 BBC
Olympia
Vanderschaeghe
Leen
(03.01) afgevaardigde BBC
Olympia Rudderv.
Declerck
Paul
(03.02) afgevaardigde
Basketbalclub Oostkamp
Deboot
Peter
(03.03) afgevaardigde RUVO
Naeyaert
Lode
(03.05) afgevaardigde 2 BC
Leynimmo-Ceramico
Goetinck
Veronique
Blondelle Christine
(03.05) afgevaardigde BC
Leynimmo-Ceramico
Cappon
Kurt
Werbrouck Hans
(03.06) afgevaardigde
Krachtbalclub Hertsberge
Teerlinck Rik
(03.07) afgevaardigde 2 PS
Oostkamp
Gruwet
Katrien
(03.09) afgevaardigde ZVC
Garage Van Hullebus
Andries Ignace
(03.10) afgevaardigde 2 Filo
Ladies
Patteeuw
Nancy
(03.11) Afgevaardigde
minivoetbal Dedede
Callebert
Geert
(04.01) afgevaardigde 2
Godelievestappers vzw
Deilgat Marie-Claude
(04.01) afgevaardigde
Godelievestappers vzw
Meulemeester
Gilbert
(04.02) afgevaardigde 2 FLAC
Oostkamp
Vanhoutte
Ingrid
(04.02) afgevaardigde FLAC
Oostkamp
Hallaert
Romain
(04.03) afgevaardigde 2
Ouderraad Chiro Sparregalm
Michiels Marie-Christine
(05.01) afgevaardigde 2
Badminton Club De Valkaart
Messiaen Christine
(05.01)Afgevaardigde
Badmintonclub De Valkaart
Ryheul
Denis
(05.03) afgevaardigde TC
Orscamp cvba
Hertveldt
Jacques
(05.04) afgevaardigde 2 TTC
Oostkamp
De
Paepe Véronique
(05.04) afgevaardigde TTC
Oostkamp
Vanleirsberghe
Peter
(06.01) afgevaardigde 2
Karateclub De Valkaart
Rogiers Anne Marie
(06.01) afgevaardigde
Karateclub De Valkaart
De
Backer Patrick
(06.02) afgevaardigde
Judoschool Degroote
Everaert
Rudy
(06.04) afgevaardigde 2
Bujinkan Dojo
Lakiere
Stephanie
Huys Carine
(06.04) afgevaardigde
Bujinkan Dojo
Lakiere
Jean-Luc
Lakiere Thomas
(07.01) afgevaardigde 2
Zwemclub De Valkaart - ZVO
Dejonckheere Roza
(07.01) afgevaardigde
Zwemclub De Valkaart - ZVO
Van Colen Herman
(07.02) afgevaardigde 2 KVO
De Valkaart
Jansseune
Francine
(08.02) afgevaardigde WTC
Blauwe Wimpel
Hedebouw
Koen
(08.05) afgevaardigde WTC
Oostkamp
Van
Leeuwe Herman
(08.08) afgevaardigde 2
Duatlonvereniging BB
De
Vooght Heidi
(08.08) afgevaardigde
Duatlonvereniging BB
De
Vooght Walter
(08.09) afgevaardigde Apegem
Sportief
Hellebuyck
Filip
(08.10) afgevaardigde Sport-
en Feestcomité Waardamme
Denaeghel Willy
(08.11) afgevaardigde VC
Riddersport
Popelier
Geert
Vanwalleghem Gino
(08.12) afgevaardigde
Wijkcomite St-Godelieve
Pyfferoen Wim
Vansieleghem Lena
(09.09) afgevaardigde
Schuttersm. De Scherpschutter
Descheemaecker Hilaire
Couffez Hilaire
(09.17) afgevaardigde
Sijsloschutters
De
Baene Oswald
(09.18) afgevaardigde 2
Freezzz Beezzz
Demeester
Anne
(09.18) afgevaardigde
Freezzz Beezzz
De
Meulenaere Guido
Meyns Geoffrey
(10.02) afgevaardigde 2 De
Sijslovissers
Pollentier
Marleen
(10.02) afgevaardigde De
Sijslovissers
Damman
Roland
Mouton Olivier
(10.05) afgevaardigde De
Moedige Vissers
Vander
Veecken Michel
(10.06) afgevaardigde 2 LRV
De Waterkant
Bleyaert
Rita
(10.06) afgevaardigde LRV De
Waterkant
Huys
Rik
(10.07) afgevaardigde. De
Erkegemvissers
Martens
Eric
(12.06) afgevaardigde 2 VBS
Sint-Pieter
Trancez
Martine
(14.02) deskundige
Bulthé
Jean-Marie
(14.03) deskundige
Verschoore
Iris
(15.01) afgevaardigde 2
Sportclub 50 plus
Coene
Rosette
(15.01) afgevaardigde
Sportclub 50 plus
Depickere
Marcel
(15.04) afgevaardigde OKRA
Oostkamp
De
Coster Joachim
(15.05) afgevaardigde 2 NEOS
Oostkamp
Naeyaert
Monique
(15.05) afgevaardigde NEOS
Oostkamp
Roose
Roger
(15.06) afgevaardigde 2
Gezinsbond Oostkamp
Masschaele
Irène
(15.06) afgevaardigde
Gezinsbond Oostkamp
De
Brabandere Hugo
(16.02) afgevaardigde
RITMICA
Lycke
Stijn
Totaal aantal aanwezigen: 73
(alsook 50 van de 94 ‘clubs’ aanwezig)
waarvan 26 vrouwen (35,6%)
en 47 mannen (64,4%)