VERSLAG
VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE SPORTRAAD VAN 18.05.2009
Aanwezigheden: zie lijst in bijlage 1 (de verontschuldigden en afwezigen zijn niet vermeld)
De
Voorzitter verwelkomt de aanwezige leden op deze algemene vergadering.
Verslag
Algemene Vergadering van 11.02.2008
Wordt
goedgekeurd zonder opmerkingen.
Voorstelling
van alle secties en hun clubs.
Gastspreken
Roland Hurtekant vertelt zijn avontuurlijke ervaringen.
Kasverslag
2008:
Het
kasverslag wordt goedgekeurd. Rekeningnaziener Herman Van Colen geeft kwijting
aan de Penningmeester.
Ontslag
leden, aansluiting nieuwe leden, wijzigingen
De Rozenschutters en De Moedige Vissers
hebben hun activiteiten stopgezet.
Dansvereniging “I love to dance”
wordt aanvaard als lid van de algemene vergadering sportraad in sectie 16.
Website
Sportraad
Romain Hallaert geeft uitleg bij de
recente wijzigingen van de site
Herman toont hoe je de
bezetting kan bekijken van de accommodaties
sport, cultuur. Via de link
http://www.oostkamp.be/Sport/Sportaccommodaties
klik onder bekijk beschikbaarheid op “open de
module”.
Rekeningnazieners
Herman
Van Colen en Jean-Marie Bulthé blijven ook voor volgend jaar de
rekeningnazieners
Rondvraag
en mededelingen
WTC Oostkamp vraagt antwoord op hun
reservatie van De Wara voor februari 2010; die is reeds enkele maanden
aangevraagd. De Sportfunctionaris meldt dat dit verder besproken wordt
onmiddellijk na de vergadering.
De Voorzitter bedankt ook nog Stefanie en Herman voor het samenstellen van de powerpoint-presentatie.
Tot slot dankt de Voorzitter alle aanwezigen voor hun aanwezigheid. Iedereen krijgt nog een kleine attentie
De Voorzitter, De Secretaris,
Romain
Hallaert
Peter Deboot
Dit
beleidsplan is inmiddels in uitvoering. De raad van bestuur sportraad adviseerde
op 21 april 2009 om geen bijsturingen van de strategische doelstellingen door te
voeren.
De
verdeling van de toelagen wordt voorgelegd aan de gemeenteraad in juni. Enkel de
(tijdelijke; tot 2012) impulssubsidies ter ondersteuning van de werking van de
jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren worden pas later op het
jaar voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen en uitbetaald.
Graag
nog meer aandacht voor het invullen van de dossiers. Er ontbreken bijvoorbeeld
nog steeds diploma’s van trainers waarvan we zeker weten dat ze regent of
licentiaat lichamelijke opvoeding zijn.
verdere
uitwerking van de samenwerking tussen vrijetijdsdiensten (1 gezamenlijke
brochure, nu ook ingekaderd in Grabbelpas en met Fair Trade Accenten zoals
biofruit en drankjes uit eerlijke handel) met als doel vooral de kinderen met
minder uitgesproken sportieve interesses ook aan de kampen te laten deelnemen en
zo de sprong naar de sportclub te laten maken. Clubs die initiaties willen geven blijven steeds welkom
!
Allen
welkom !! Kampioenenviering op zaterdag 6 juni 19 u in theater
De Valkaart. Ook dit jaar wordt de viering opgefleurd met enkele
sportieve demonstraties. We verwachten spektakel van de karatéclub en van Ellen
Bacquart (maar liefst 3 keer Belgisch Kampioen Freestyle in 2008). Soms is het
niveau van onze sporters letterlijk zo hoog dat we ze moeten weigeren ! Lynn
Patrouille (Belgisch Kampioen in trampoline)zou hier “de pannen van het dak
springen”.
Nieuw
dit jaar: presentator Ruben De Rynck en muzikale receptie met de BLIKEN DOOZE
BAND INTERNATIONAL, ambiance verzekerd en DE VIERING STAAT OPEN VOOR IEDEREEN
!!!!!
Herman toont
hoe je de bezetting kan bekijken van de
accommodaties sport, cultuur. Via de link
http://www.oostkamp.be/Sport/Sportaccommodaties
klik onder bekijk beschikbaarheid op “open de module”.
Vrijdag
29 mei: Petanquetornooi Oostkamp
29-5
tem 1/6 Eurovoetbaltornooi in Bad Langenzalsa
za
6 juni: Kampioenenhulde voor sportverenigingen
+ sportman-vrouw-belofte-ploeg + huldiging nationale sporttitels
vrijdag
26 juni: Stratenloop | Ruddervoorde
7
juli (dinsdag): na enkele jaren opnieuw SPORTKRIEBELS IGOS te Jabbeke
vrijdag
3 juli: Kermisloop | Moerbrugge
vrijdag
31 juli: Shoppingloop | Oostkamp
6
september: De Gordel
12-20
september: week van de sportclub en 15 jaar De Valkaart (onder voorbehoud) actie
op zondagnamiddag 13/9?
16
september: minivoetbaltornooi IGOS, De Gulden Kamer Brugge (gaat niet door bij
zeer slecht weer)
niet
in Oostkamp dit jaar (3de zondag sept): Kroenkelen, wel terug in 2010
(tweejaarlijks)!
29
september: West-Vlaams kampioenschap petanque voor senioren
STRAATVOETBAL
20 september in Moerbrugge
27
september in Ruddervoorde
11
oktober in Oostkamp
18 oktober in Hertsberge
7
oktober: Jeugdhappening cyclocross
11
oktober Cyclocrosshappening te Baliebrugge
19
oktober: seniorenwandeltocht IGOS te Beernem
za
31oktober: Burn-it |Ruddervoorde (onder
voorbehoud)
3
tot 6 november: Sportkamp herfst
5
november: Marktsport
Vlaamse
Zwemweek stopt. Vervangprogramma of wellicht lokale verderzetting aansluitend op
de Radio 2 Zwemdag voor gezinnen op zondag 22 november (onder voorbehoud)?
zo
22 november: Prijsuitreiking Beereltrofee te Oostkamp (bovenzaal DV om 10u30;
onder voorbehoud)
Prijsuitreiking Wielertrofee: wordt opnieuw vervangen door een bijzonder aandenken voor de deelnemers !
ingevulde
aanwezigheidslijst AV SR 18 mei 2009
naam
en voornaam
vervanger
met volmacht
(01.01)
afgevaardigde KDC Ruddervoorde
Deschaght
Gilbert
(01.02)
afgevaardigde 2 SK Dennenheem
Degraeve
Kathy
Hertsberge
(01.02) afgevaardigde SK
Dennenheem
Caenepeel
Gilbert
Hertsberge
(01.04)
afgevaardigde 2 SV Oostkamp
Langenbick
Hilde
(01.04)
afgevaardigde SV Oostkamp
Poupaert
Etienne
(02.02)
afgevaardigde ACB Waardamme
Janssens
Robert
(02.04)
Afgevaardigde 2 F.C. Styllux Boys
Denys
Martine
(02.04)
afgevaardigde F.C. Styllux Boys
Van
Daele Franky
ZONDER VOLMACHT Gustaaf Desmet
(02.05)
afgevaardigde F.C. Ter Mote
Defoirdt
Karel
ZONDER VOLMACHT Golauw Stan
(02.09) afgevaardigde SV Van
Eeghem
Vanhauwaert
Ronny
(02.14) afgevaardigde V.V.
Figaro
De
Meyer Julien
(02.17)
afgevaardigde VV Kroonhove
Dendooven
Eddy
(02.18)
afgevaardigde F.C. Octopussy
Laforce
Wim
Met volmacht Wim Martens
(02.21)
afgevaardigde F.C. De Zwaan
Constant
Etienne
Steenbrugge
PAS OP SAMENGESMOLTEN MET BRUGSE CLUB nu Zwaneburg !!!!
(03.01)
afgevaardigde BBC Olympia Rudderv.
Declerck
Paul
(03.02)
afgevaardigde Basketbalclub Oostkamp
Deboot
Peter
(03.03)
afgevaardigde 2 RUVO
Heindryck
Annemie
(03.03)
afgevaardigde RUVO
Naeyaert
Lode
(03.04)
afgevaardigde 2 Volley Venus
Boeckaerts
Inge
(03.04)
afgevaardigde Volley Venus
Callebaut
Stefan
(03.05)
afgevaardigde 2 BC
Goetinck
Veronique
Leynimmo-Ceramico
(03.05)
afgevaardigde BC Leynimmo-Ceramico
Cappon
Kurt
(03.07)
afgevaardigde 2 PS Oostkamp
Gruwet
Katrien
(03.12)
afgevaardigde VMF kern Oostkamp
(04.01) afgevaardigde
2 Godelievestappers vzw
Deilgat
Marie-Claude
Rud.
(04.01) afgevaardigde
Godelievestappers vzw
Meulemeester
Gilbert
Rud.
(04.02)
afgevaardigde 2 FLAC Oostkamp
Vanhoutte
Ingrid
(04.02)
afgevaardigde FLAC Oostkamp
Hallaert
Romain
(04.03)
afgevaardigde 2 Ouderraad Chiro
Michiels
Marie-Christine
Sparregalm
(04.05)
afgevaardigde 2 Feestcomité
Keereman
Linda ZONDER
VOLMACHT Wilfried Vandenbroucke
Moerbrugge
(04.05)
afgevaardigde Feestcomité
Six Bart
Moerbrugge
(05.01) afgevaardigde 2
Badminton Club De
Messiaen
Christine
Valkaart
(05.01)Afgevaardigde
Badmintonclub De
Ryheul
Denis
Valkaart
(05.03) afgevaardigde 2 TC
Orscamp
Legroe
Nicole
(05.03)
afgevaardigde TC Orscamp cvba
Hertveldt
Jacques
(05.04) afgevaardigde TTC Oostkamp Van Leirsberghe P
(06.01)
afgevaardigde 2 Karateclub De Valkaart
Roegiers
Anne Marie
(06.01)
afgevaardigde Karateclub De Valkaart
De
Backer Patrick
Met Volmacht Katrien Derycke
(06.02)
afgevaardigde Judoschool Degroote
Everaert
Rudy
(06.03)
afgevaardigde 2 Riai Aiki Dojo / Aikido
Godderis
Ingrid
(06.03)
afgevaardigde Riai Aiki Dojo / Aikido
Major
Albert
(06.04)
afgevaardigde 2 Bujinkan Dojo
Huys
Karin
Oostkamp
(06.04)
afgevaardigde Bujinkan Dojo
Lakiere
Jean-Luc
(06.06)
afgevaardigde 2 Chin Do Jang
Corvelyn
Marlies
Oostkamp
(06.06)
afgevaardigde Chin Do Jang Oostkamp
Van
Landschoot Chris
(06.08)
afgevaardigde 2 judoclub Ruddervoorde
Martelez
Mieke
(06.08)
afgevaardigde Judoclub Ruddervoorde
Derre
Olivier
(06.09)
afgevaardigde 2 OBI Steenbrugge
Opsomer
Nele
Met volmacht Anja Eetezonne
(07.01)
afgevaardigde Zwemclub De Valkaart -
Van
Colen Herman
ZVO
(08.02) afgevaardigde WTC
Blauwe Wimpel
Vanhoutte Jozef
(08.04)
afgevaardigde WTC De Hertetrappers
Delaere
Gilbert
(08.05)
afgevaardigde WTC Oostkamp
Van
Leeuwe Herman
(08.07)
afgevaardigde WTC ’t Putje De Putters ??
Wildemauwe
Jürgen
(08.08)
afgevaardigde Duatlonvereniging BB
De
Vooght Walter
(08.09)
afgevaardigde Apegem Sportief
Hellebuyck
Filip
(08.10)
afgevaardigde Sport- en Feestcomiteit
Denaeghel
Willy
Waardamme
(08.12)
afgevaardigde 2 Wijkcomite
Vansieleghem
Lena
Sint-Godelieve
(08.12) afgevaardigde
Wijkcomite St-Godelieve
Pyfferoen
Wim
(09.09) afgevaardigde
Schuttersm. De
Vandekerckhove
Simon ZONDER VOLMACHT Dieter
Gouaeri, Deduytsche Olivier
Scherpschutters
(09.10) afgevaardigde K.
Handbooggilde
Depuydt
André
St-Sebastiaan
(09.11)
afgevaardigde De Vrije Burgers
Deryckere
Roland
(09.12)
afgevaardigde 2 De Hertenschutters
Vandermaes
Bernadette met volmacht Kathleen Desmedt
(09.12)
afgevaardigde K. Handbooggilde De
Decoster
René
met volmacht Stefaan Vanzieleghem
Hertenschutters
(10.01)
afgevaardigde 2 LRV De Veldruiters
Cloet
Griet
(10.01)
afgevaardigde LRV De Veldruiters
Vanhevel
Martin
(10.02)
afgevaardigde 2 De Sijslovissers
Pollentier
Marleen
(10.02)
afgevaardigde De Sijslovissers
Van
der Eycken Kevin
(10.05)
afgevaardigde De Moedige Vissers
Vander
Veecken Michel
(10.07)
afgevaardigde De Erkegemvissers
Martens
Eric
(10.08)
afgevaardigde Lijnvissers Vrij en Blij
Boey
Ghislain
(10.09)
afgevaardigde Peurdersclub "in 't
Pottier
Jerome
parapluutje"
(12.05) afgevaardigde VBS
Sint-Pieter
Stael
Nicolas
(12.06)
afgevaardigde 2 VBS Sint-Pieter
Trancez
Martine
(15.01) afgevaardigde
2 Sportclub 50 plus
Coene
Rosette
(15.01)
afgevaardigde Sportclub 50 plus
Depickere
Marcel
(15.03)
afgevaardigde S-Sport Oostkamp
Parmentier
Werner
(15.04)
afgevaardigde OKRA Oostkamp
De
Coster Joachim
(15.05)
afgevaardigde 2 NEOS Oostkamp
Naeyaert
Monique
(15.05)
afgevaardigde NEOS Oostkamp
Roose
Roger
(15.07)
afgevaardigde Oostkampse
Stael
Olivier
Omni-kampen
(16.02)
afgevaardigde 2 Ritmica Oostkamp
De
Vriese Sarah
(16.02)
afgevaardigde RITMICA
Lycke
Stijn
Met Volmacht Line Herpoel