Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 22.01.2008.
Aanwezig: Schepen De Zutter Dirk, Etienne Poupaert, Rita Bleyaert, Hilde Langenbick, Werner Parmentier , Peter Deboot, Nicolas Stael, Monique Naeyaert, Jean-Marie Bulthé, Julien de Meyer, Rudy Everaert, Herman Van Colen en sportfunctionaris Geert Vercruysse.
Verontschuldigd:, Walter DeVooght, Romain Hallaert, Nancy Patteeuw, Iris Verschoore, Ingrid Vanhoutte en Lena Vanzieleghem
Afwezig:
Nathalie Delacluse
Julien
De Meyer neemt als ondervoorzitter de leiding van de vergadering aangezien
Romain verontschuldigd is
Geen
opmerkingen.
Julien
vraagt om in de toekomst de belangrijkste punten eerst op de agenda te plaatsen
zodat de vergadering niet nodeloos lang uitloopt
3.
Reglement toekenning Gouden Merel Sportverdienste
Het
reglement is al goedgekeurd en staat al op de website van de Gemeente. Er is
voorlopig nog maar één kandidaat.
De
kandidaturen dienen binnen te zijn eind januari. Enige soepelheid is aangewezen
wegens het nog niet echt bekend zijn van deze trofee. Er wordt een oproep gedaan
onder de leden om kandidaten aan te brengen.
De
nominaties zullen gebeuren in de Raad van Bestuur van februari
De
verkiezing zal gebeuren de dag van de uitreiking op 2
maart. Aanwezig in Riderfort om 09.00 uur voor een boterkoek met koffie .
4.
Agenda 2008.
De agenda wordt
rondgedeeld. Er blijken een aantal foute data in te staan. Romain wordt
verwittigd voor de verbetering hiervan.
Geert
deelt ook nog wat informatie uit aangaande sportpromotie en het artikel
“Sportouder” uit het tijdschrift “Klasse”
Gisteren
waren een aantal mensen opgedaagd voor de vergadering. Nochtans waren de
clubsecretarissen gewaarschuwd van de wijziging van datum
De
vergadering zal starten om 19u30.
Het
programma wordt nog eens overlopen (zie kopie uitnodiging in bijlage).
Speaker
Hans Vandeweghe krijgt carte- blanche voor zijn uiteenzetting
Op
het einde wordt nog een attentie uitgedeeld
De
sectieverantwoordelijken dienen om 19.00 uur aanwezig te zijn en liefst ook te
helpen bij het opruimen van de zaal
De
activiteiten van vorig jaar kunnen korter weergegeven worden
Herman
staat in voor een PowerPoint presentatie
De Schepen geraakt niet meer op de site. Hij blijkt niet de enige te zijn die daar problemen mee heeft. Wordt bekeken
Het ontwerp reglement
Kampioenenviering wordt besproken. Er wordt voor geopteerd alle verkiezingen op
dezelfde wijze te laten verlopen
8.
Varia
Op
de kampioenenviering van 31.05.08 een Sportontmoeting organiseren
Promotie
voor de clubwerking kan in De Merel (zie karate)
Er
komen wegenwerken in de omgeving van De Vlakaart. Er is een infovergadering op
23.01
Het
Europese voetbaltornooi gat dit jaar door in Chaumont van 8
tot 11 mei
Nicolas
vraagt om de sportkampen op te nemen in de Kleine Merel
Het
mobiele basketbaldoel is defect. Er wordt een doelstel gehuurd bij Bloso.
Voetbalvelden
in De Valkaart dienen vooraf (schriftelijk; mail met vermelding van dag en uur)
aangevraagd worden en indien niet nodig ook vooraf schriftelijk (mail)
geannuleerd worden. Trainen zonder kleedkamers is gratis maar moet aangevraagd
worden.
De
werkgroepen dienen weer nieuw leven ingeblazen te worden.
Werner
vraagt de petanqueterreinen aan het Zwembad te nivelleren wegens teveel water.
Volgens Geert gebeurt dat op regelmatige basis
Julien dankt iedereen voor het vlotte verloop van deze vergadering
Met sportieve groeten,
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 19.02.2008.
Aanwezig: Jean-Marie Bulthé, Julien De Meyer, Walter De Vooght, Romain Hallaert (Vz), Hilde Langenbick, Monique Naeyaert, Werner Parmentier, Etienne Poupaert, Herman Van Colen, Ingrid Vanhoutte, Lena Vansieleghem en Geert Vercruysse (sportfunctionaris).
Verontschuldigd: Rita Bleyaert, Peter Deboot, Dirk De Zutter (schepen voor sport), Nancy Patteeuw, Nicolas Stael , Rudy Everaert en Iris Verschoore. Afwezig: Nathalie Delacluse.
1. Opening
De voorzitter opent om 20.05 uur de vergadering en vraagt aan Jean-Marie Bulthé om , ter vervanging van Peter Deboot, de notulen van de vergadering op te maken.
De Raad stelt vast dat Nathalie Delacluse voor de derde
opeenvolgende keer afwezig is en dat ze daardoor statutair haar plaats in de
Raad kan verliezen. De Voorzitter zal met haar contact opnemen.
2. Verslag vorige vergadering (22 januari 2008)
Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
3. Verslag algemene vergadering van 11 februari 2008.
Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
Er waren 93 leden aanwezig: 34 dames en 59 heren.
Julien De Meyer merkt op dat VK Vogelzang nog bestaat,
maar overgestapt is naar een andere federatie.
Na bespreking van de vergadering
komt de Raad tot de volgende conclusies:
- de gastspreker was interessant,
maar zijn presentatie beantwoordde niet aan wat de Raad had verwacht;
- het verloop was niet animerend
genoeg; een aantal voorstellen worden besproken, zoals:
-
de Secties zich laten presenteren;
-
brood met hesp ipv een kleine attentie;
-
animatie voorzien (goochelaar, komische act, edm).
- een mentaliteitswijziging mbt de aanwezigheid dringt zich op
(beloningsformule?);
- Power Point presentatie werd ten zeerste gesmaakt;
- de brochure was zeer geslaagd.
4. Nominaties Gouden Merel Sportverdienste
Er werden 17 kandidaturen ontvangen. Na filtering prestatie/verdienste werden 12 dossiers overgeheveld naar “prestatie” en werden 5 dossiers aanvaard in de rubriek “Sportverdienste”.
De inbreng van kandidaturen in dit vernieuwd procedé wordt als zeer verheugend beschouwd.
De uiteindelijke kandidaten werden allemaal als valabel
beschouwd en zijn:
Mariette Van Ryckeghem (NEOS):
lesgeefster en organisatrice “bewegen voor senioren”;
René Decoster (Kon Handboogilde “De
Hertenschutters”): 25 jaar griffier, website ontwerper en jeugdopleider;
Marcel Trancez (scheidsrechter voetbal):
als 71-jarige nog altijd actief met een palmares van meer dan 1500 wedstrijden
in 35 jaar;
Malpertuis Ruddervoorde
(onderwijsinstelling): leerkrachten werken een aantal uren gratis om de
school in staat te stellen een leerkracht LO aan te werven. School neemt actief
deel aan buitenschoolse sportactiviteiten;
De Vaart Moerbrugge (onderwijsinstelling):
organiseert sportinitiatielessen. Neemt actief deel aan buitenschoolse
sportactiviteiten. Heeft een stimulerende werking naar de sportclubs toe.
Na een levendig, opbouwend en open debat werden de volgende 3 nominaties
voorgedragen:
Marcel Trancez, Malpertuis Ruddervoorde en De Vaart Moerbrugge.
Tot slot wordt herinnerd dat kandidaturen voor alle trofeeën ook vanuit de Raad van Bestuur mogen komen.
5. Persjury voor Gouden Merel:
Jean-Marie Bulthé wordt, gezien hij nu een vast lid is van de Raad van Bestuur, in zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van de Pers opgevolgd door Rudy Moerman, journalist bij FOCUS-WTV. De heer Moerman heeft zijn deelname bevestigd.
6. Organisatie Straatvoetbal:
Vorige week vrijdag heeft Sectie 1 met de diverse clubs hierover vergaderd. De Raad merkt tot zijn spijt op dat hierbij de scholen en de sportfunctionaris over het hoofd werden gezien.
In dit jubileumjaar (20 jaar) zal de leeftijdscategorie
2001-2002 aan bod komen.
Er zal tevens aan de clubs gevraagd worden om actiever mee te werken (arbiters,
op- en afbouw).
7. Organisatie – Wielertrofee
Loopt van 06 april tot09 september;
Op de AV bleek dat er vraag is om dit te blijven organiseren, ondanks de tanende deelname, en om meer ritten te voorzien.
8. Organisatie – Wisselbeker vissers
Een vergadering zal, ism de Sportraad, plaats vinden in de Wieke op 17 maart ek.
De Raad merkt op dat Sectie vergaderingen, die georganiseerd worden ism de Sportraad, gesponsord worden met 1 consumptie per deelnemer.
9. Organisatie –
Kroenkelen
Voorzien op 21 september 2008.
Op voorstel van de stad Brugge zal beurtelings gekozen worden voor een
Zuidelijk en een Noordelijk parcours. Dit jaar is het Zuiden, dus Oostkamp, aan
de beurt.
De organisatie was traditioneel in handen van de Sportdienst ism de
Hertentrappers (muv 2007).
Aan de andere wielerclubs en de Fietsersbond wordt hierbij gevraagd om hier aan
mee te werken.
10. Organisatie-
Beereltrofee
Geen opmerkingen.
11.Agenda
Volgende aanpassingen dienen genoteerd te worden:
- 13 maart: sportvormingsavond
(hartslagmeter) in bovenzaal De Valkaart;
- 17 maart: vergadering wisseltrofee
vissers in De Wieke;
- 26 april: Roefel.
12. Nieuwe aanvraag sportclub:
De Wara Schutters (liggende wip in zaal Wara in Waardamme). De sportdienst zal die aanvraag bestuderen.
13. Varia:
sleutels kleedkamers buitenterreinen:
gezien conciërge Francine
wegvalt, stelt zich een probleem. Sportdienst zal dit voorlopig opvangen tot een
definitieve oplossing is gevonden.
14. Sluiting:
De voorzitter bedankt de leden voor het zeer aangenaam en constructief verloop en sluit de vergadering om 21.59 uur.
Met sportieve groeten,
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 11.03.2008.
Aanwezig: Schepen De Zutter Dirk, Romain Hallaert, Etienne Poupaert, Rita Bleyaert, Werner Parmentier , Peter Deboot, Nicolas Stael, Monique Naeyaert, Jean-Marie Bulthé, Rudy Everaert, Nancy Patteeuw en SportfunctionarisGeert Vercruysse.
Verontschuldigd:, Herman Van Colen, Ingrid Vanhoutte, Julien De Meyer, Hilde Langenbick, iris Verschoore, Nathatlie Delacluse en Walter de Vooght
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
Geen
opmerkingen over het verslag
Rita
kon het bestand niet openen. Papieren versie te bezorgen
Ook
Nathalie krijgt het verslag per post
3.
Gouden Merels 2007
De uitreiking op 2 maart in
Riderfort was goed en gezellig, ook de act was OK
De zaal was iets te klein en er waren te weinig stoelen. Ook Cola
voorzien in de toekomst
Hopelijk
zijn er volgend jaar meer kandidaten, ook de leden van het Bestuur van de
Sportraad kunnen kandidaten voordragen.
4.
Sportbeleidsplan
Het sportbeleidsplan werd
goedgekeurd door Bloso
We
dienen wel ons betoelagingreglement aan te passen
Deze
zal starten op 26 maart om 19.00 uur in het Valkennest
Iedereen
die wil meewerken is welkom, wel eerst een seintje geven aan geert
Het
opmaken van een nieuw reglement zal onvermijdelijk de uitbetaling van de
toelagen vertragen.
Gaat
door op 14 en 15 mei in de voormiddag
Er
is een fietsbehedigheidsproef en een infostand van de Politie
Er
worden nog meefietsende begeleiders en medewerkers gevraagd. Telefoonnummers
(GSM) begeleiders opnemen in draaiboek voor de dag zelf !
Ook informeren bij de wielerclubs
Etienne
meldt niet meer te willen meewerken wegens een onaangename ervaring bij de
Sportdienst
Geen opmerkingen
8.
Sportvormingsavond hartslagmeters
Gaat door op 13.03.2008. Op dit moment 27 inschrijvingen
9. Petanquetornooi op
10/09
Etienne
vraagt alleen Oostkampenaren toe te laten. Geert verduidelijkt dat dit niet de
bedoeling is; tornooi staat open voor iedereen, de titel is wel voor de beste
Oostkampse heer en de beste Oostkampse dame, naast een eventuele extra beker
voor de tornooiwinnaar.
Er zijn ook nog de tornooien van S-plus (3 mei) en
in Lendelede (23 sep)
10 Varia
In De Merel komen opnieuw een aantal artikelen ivm sport: Olympisch kampioene in Oostkamp,
Godelievestappers en Fietsersbond.
Roefel gaat door op 26.04. Ankerplaats is Zuidleie; er zijn 10 activiteiten waarvan 3 sport
Algemene medewerking Sportraad is OK
Petanque bij Tom Dooley? Buitenvelden zijn er te slecht aan toe
Krulbollen bij om Dooley? Vragen aan de Derde-dinsdag Wroeters (Murits Vansteenkiste of Jan Decraemer
Ponyclub kijkt of ze kunnen meewerken
Romain kijkt voor frietjes
Er is geen vraag naar een ballonwedstrijd.
Op 17.03 is er een overleg van de sectie 8 wielerclubs
Op 30 en 31 augustus is er de Oxfam Trail-Walker
Rudy meldt dat in 2009 de gevechtssporten de “Sporttak in de kijker” zijn bij BLOSO
Onlangs werd de training in de matsportenzaal gehinderd door lawaai en dansen vanwege de scholen. De aanwezigheid van een zaalwachter zou nuttig zijn.
Rudy vraagt ook naar een verlagen van de huurprijs.
De sporthal in Ruddervoorde wordt de zaterdagavond dikwijls vuil achtergelaten. Laatst op 8/3. Geert contacteert RUVO.
Het mobiele basketbaldoel is in herstelling bij de firma Snauwaert
Het oude voetbalveld in de Rustoordstraat mag nog één jaar gebruikt worden en dit aan halve prijs! Alleen de kleedkamers dienen zelf gekuist
De FLAC zoekt berging: er komt een container in de Valkaart.
Onze berging in de oude brandweerkazerne wordt voortaan gebruikt door Sobo at Work. Wij verhuizen naar de ander kant van de binnenkoer (oude garage brandweerwagens). Bij vochtig weer is daar wel een probleem voor de muziekinstallatie.
SKD Hertsberge neemt deel aan het voetbaltornooi in Chaumont, Steenbrugge misschien ook.
Bij de
organisatie van buurtbal extra mensen vragen aan de clubs voor de opbouw en
afbraak
Dewaele sponsort niet meer; Optiek Anseeuw en Meubelen Stevens dan weer wel.
Nicolas betreurt dat weinig of geen scholen aanwezig zijn op de AV. Blijkbaar geen interesse, er volgt ook geen sanctie (meer).
Volgende vergadering op 22 april om 20.00 uur in
Zuidleie
Met sportieve groeten,
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 22.04.2008.
Aanwezig: Schepen De Zutter
Dirk, Romain Hallaert,
Verontschuldigd:, Nicolas Stael, Rudy Everaert en Rita Bleyaert
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
Geen
opmerkingen over het verslag
Inmiddels
is het probleem rond ons lokaal in de oude brandweerkazerne opgelost (zie
verder)
3.
Werkgroep betoelaging
De werkgroep is
ondertussen gestart
Er
wordt nog gewacht op advies van Bloso
Op
woensdag 7 mei is er hieromtrent een vergadering in Torhout (initiatief ISB).
4.
Kampioenenhulde 31 mei
De leden
ontvangen een overzicht van het programma
Dirk
en Geert geven nadere uitleg bij het “Spel zonder grenzen”. Dirk doet een
oproep om zoveel mogelijk ploegen in te schrijven (uiterlijke datum 23.05)
Er
wordt medewerking gevraagd aan de leden voor het klaarzetten van de zaal, de
vestiaire en het onthaal. Julien vindt dit de taak van de Gemeente
Op
de volgende vergadering van de raad van Bestuur zullen de nominaties voor
sporters van het jaar gekozen worden.
Is
inmiddels van start gegaan. Het programma staat op de website
Is
inmiddels van start gegaan. Het programma staat op de website
Etienne heeft voldoende
sponsors en wil die op de truitjes. Geert en dirk bevestigen dat er een budget
is om truitjes te drukken maar er rijst een probleem met de plaatsing van de
sponsors.
Etienne wil desnoods zelf de
truitjes laten bedrukken.
Etienne vraagt of er een
tussenkomst kan zijn vanwege het Gemeentebestuur voor deze 20ste
editie.
Ook de scholen moeten
aangeschreven worden.
In Hertsberge is er een 2de
terrein. Kan hierop een extra organisatie doorgaan.
Zoveel mogelijk medewerkers
mobiliseren. Het moeten niet altijd dezelfde werkers zijn.
8.
Website sportraad – communicatie en identiteit
De website was even buiten strijd maar is inmiddels “verhuisd”
Dit komt een heel stuk goedkoper uit.
Vanuit de Jeugdraad kwam de vraag om
voor de adviesraden eigen logo’s te ontwikkelen en die beter te profileren.
Dirk antwoordt dat de huisstijl dient gerespecteerd te worden.
Verschillende leden stellen dat het huidige systeem (logo gemeente met
daaronder de vermelding Sportraad) volstaat.
9. Advies
Nihil
10 Varia
Julien meldt niet aanwezig te zullen zijn op 31 mei
Walter
geeft tekst en uitleg bij de Duathlon in Ruddervoorde
Iris
vraagt of er belangstelling is voor een skeeler-organisatie. Jean-Marie heeft
weet van een inline skating club in
Brugge
Het voetbaltornooi in Chaumont gaat niet door
In de Groene Meersen in Zedelgem gaat een sporthappening
door op 2 mei
We kunnen nu toch beschikken over de nodige ruimte in de
oude Brandweerkazerne. Er wordt bekeken of er overdekte petanquebanen kunnen
aangelegd worden
Westtoer meldt dat naast het Fietsroutenetwerk nu ook een
wandelnetwerk is ingericht
Geert verdeelt de infobrief die naar de clubs wordt
gestuurd (bereikbaarheid De
Valkaart, toelagen 2008, kampioenenhulde en andere activiteiten.
Op 3 mei is er petanque in de Valkaart
Met sportieve groeten,
Aanwezig:
Jean-Marie Bulthé, Julien De Meyer, Romain Hallaert (Voorzitter), Hilde
Langenbick, Monique Naeyaert, Werner Parmentier, Etienne Poupaert, Herman Van
Colen en Geert Vercruysse (Sportfunctionaris).
Verontschuldigd:
Peter Deboot, Walter De
Vooght, Dirk De Zutter (Sportschepen), Rudy Everaert, Ingrid Vanhoutte.
Afwezig:
Rita Bleyaert, Nancy Patteeuw, Nicolas Stael, Lena Vansieleghem, Iris
Verschoore.
1.
Opening:
De voorzitter
opent de vergadering en vraagt aan Jean-Marie Bulthé om ter vervanging van
Peter Deboot de notulen van de
vergadering op te maken.
2.
Verslag
vorige vergadering van 22 april 2008.
a. Monique Naeyaert was
verontschuldigd ipv afwezig.
b. Geen andere opmerkingen.
3.
Kampioenenhulde
31 mei + juryzitting + medewerking
Hulde:
Vooraf wordt verduidelijkt dat
deze hulde loopt van viering tot viering, in tegenstelling tot de verkiezing
“sporters van het jaar”, dat over een kalenderjaar loopt.
De lijst van de ingediende kandidaturen en de voorwaarden worden overlopen en na
discussie vastgelegd. Het is duidelijk dat deze lijst nog kan aangevuld worden
met kampioenen die hun titel behaalden tussen deze vergadering en de dag van de
hulde.
Spel zonder Grenzen:
Tot op heden zijn er nog geen
ploegen ingeschreven. Bij een te geringe interesse, zal dit evenement vervallen
en zal de jurering opgeschoven worden naar 17.00 uur.
Medewerking:
een dringende oproep wordt
gelanceerd naar potentiële medewerkers, die zich kunnen melden bij de
Sportfunctionaris.
4.
Kiezen
van de nominaties voor sporters van het jaar 2007
a. Sportvrouw: 2 kandidaturen,
die allebei genomineerd worden;
b. Sportman: 4 kandidaturen, waarvan er 3 genomineerd worden;
c. Sportploeg: slechts 1 kandidatuur, die ook genomineerd wordt;
d. Beloftevolle jongere: 8 kandidaturen, waarvan er 3 genomineerd worden.
De Raad beslist om de nominaties niet kenbaar te maken en die bij de
Sportfunctionaris neer te leggen tot de dag van jurering. De Sportfunctionaris
zal wel alle betrokkenen op de hoogte stellen van hun al dan niet nominatie.
5.
Fietsweek
scholen
De eerste dag (De Valkaart) is
al daags na de vergadering. De planning, inclusief knelpunten, wordt overlopen.
De tweede dag is in Riderfort.
De beide dagen zijn tot ieders
voldoening (deelnemers en organisatoren) perfect verlopen.
6.
Open
Monumentendag op 14 september (10-18 uur)
Met als thema “accommodaties
gebouwd in de 70-er jaren”. Oostkamp doet daarin onder meer mee met zijn
sporthallen, die dan ook opengesteld zullen worden. Hierbij zal van de
gelegenheid gebruik gemaakt worden om sporten te promoten. Aan alle
sectieverantwoordelijken wordt gevraagd om hun clubs warm te maken om op die dag
initiaties te geven (de geplande competitiewedstrijden kunnen eveneens
doorgaan). Gelieve dit tegen 10 juni te melden bij de sportfunctionaris.
7.
Cultuuragenda
08-09
Het thema is hier “Lijf en
Leden”;
De sportfunctionaris heeft een programma opgesteld, gebaseerd op onder meer het
“Sport over Dag” programma, Funky Dance+16,
Kroenkelen en IGOS wandeltocht voor senioren.
8.
Stand
van zaken communicatiekanalen en autonomie adviesraden
De Jeugdraad nodigt de
voorzitters van de andere gemeentelijke Raden uit om op 16 mei van gedachten te
wisselen en te streven naar een gemeenschappelijk standpunt.
De Sportraad heeft al in zijn vorige vergadering een standpunt ingenomen en is
niet van plan om dit te wijzigen. De Voorzitter zal wel die vergadering bijwonen
en zich voorzichtig opstellen.
9.
Agendapunten
voor de volgende vergadering
a. stand van zaken sport
voor kansarmen: een bedrag van € 5.000 is hiervoor beschikbaar en dient
verdeeld te worden;
b. impulssubsidie Bloso: dit maakt een nieuw hoofdstuk in het
sportbeleidsplan noodzakelijk;
c. eventuele aanpassingen aan het huidige sportbeleidsplan.
10.
Werkgroep
betoelaging
Romain Hallaert, Herman Van
Colen , Jean-Marie Bulthé en Geert Vercruysse hebben deelgenomen aan de info
dag in Torhout, georganiseerd door ISB en Bloso. Zij geven een kort relaas,
waarbij duidelijk gesteld werd dat het gemeentelijk subsidiereglement bij de
Vlaamse Minister van Sport moet liggen voor 31 december 2008. Dit betekent dat
wij een Ontwerp aan ISB voor nazicht moeten overmaken in september 2008, om dit
ten laatste in de gemeenteraad van november 2008 te kunnen laten bespreken (en
eventueel stemmen).
11.
Varia
a. Correctie wisselbeker
hengelsportverenigingen Oostkamp:
“De
Moedige Vissers” hebben geen leden meer. De wisselbeker zal nu tussen 3
verenigingen afgewerkt worden;
b. IGOS Voetbaltornooi zal doorgaan op 17 september 2008;
c. Petanquetornooi S-Sport: Etienne Poupaert bedankt de medewerkende
leden van de Sportraad.
12.
Sluiting
De voorzitter bedankt de leden
en hoopt op een ruime opkomst op 31 mei voor deelname aan de jury “Sporters
2007”.
Volgende vergadering op 10
juni 2008 om 20.00 uur in De Wieke.
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 10.06.2008.
Aanwezig:
Schepen
Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Werner Parmentier, Etiernne Poupaert, Peter
Deboot, Monique Naeyaert, Jean-Marie Bulthé, Rita Bleyaert, Nicolas Stael,
Julien De Meyer en Geert Vercruysse, sportfunctionaris.
Delacluse en Walter De Vooght
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
Geen
opmerkingen over het verslag
Rita
verontschuldigt voor haar afwezigheid op deze vergadering
3.
Evaluatie kampioenenhulde
Is
goed en snel verlopen. Ook de datum en uur zijn ideaal. Nu al vastleggen voor
2009: 6 juni
Werner
had geen bericht gekregen dat de spelnamiddag afgelast was.
Etienne
vond het jammer dat er maar twee ploegen in de clubuitrusting waren. Misschien
volgend jaar vermelden bij de uitnodiging.
Peter
vond het aantal spelers van de minivoetbal aan de hoge kant. Verklaring werd
gegeven.
4.
Reglement/juryzitting sportman, sportvrouw, beloftevolle jongere en ploeg van
het jaar
Ploegen
die kampioen waren automatisch opnemen als kandidaat ploeg vh jaar. In dit geval
met de
prestaties
tot einde 2008 inbegrepen. Idem voor
man/vrouw die kampioentitel behaalden.
Uitbreiding
jury: de pers en IGOS-vertegenwoordigers laten zetelen in de jury voor
sportman/vrouw/ploeg en niet meer in de jury voor de “gouden merel”. Geert
zal het reglement aanpassen;
Daguitstap
naar Kemmel. Wandeling met eventueel volksspelen en ’s avonds eten inde Wieke.
Romain
zal een mail sturen naar alle leden. We zoeken nog een oplossing voor het
busprobleem.
Er
wordt geïnformeerd naar de kostprijs.
Op de eerstvolgende gemeenteraad zal worden voorgesteld om de uitbating
van de sportcomplexen en het zwembad over te laten aan TMVW. Schepen De Zutter
geeft hierbij tekst en uitleg. Voor de gebruikers zal er in principe niets
veranderen. De facturatie zal dan via TMVW gebeuren. De raad is van mening dat
dit geen verhoging van tarieven met zich mag meebrengen.
28.06
wisselbeker
lijnvissers in Erkegem van 14.00 – 17.00
06.09
wandel –en fietstocht Vredeseilanden
10.09
petanquetornooi De Valkaart
14.09
open monumentendag (voorlopig nog geen clubs ingeschreven) sportdienst
maakt brief naar clubs.
17.09
IGOS minivoetbaltornooi voor scholen op de terreinen van KSVO
23.09
Prov kampioenschap Petanque in lendelede; bus wordt ingelegd
21.09
start Straatvoetbal in Moerbrugge + Kroenkelen
28.09
straatvoetbal Ruddervoorde + parochianenkoers in Oostkamp
8.
Reeds gemeld in vorige vergadering
Stand van zaken sport voor
kansarmen: De leden ontvangen
hieromtrent een nota – projecten 2008. Nota wordt goedgekeurd met de volgende
opmerkingen:
· G-judo: graag voorrang aan Oostkampenaren;
· Sport voor senioren (samenwerking met OCMW): eventueel lesgevers zoeken die opleiding ‘animatie in rusthuizen’ (3 jaar in Kortrijk) gevolgd hebben.
Impulssubsidie: dit vereist een
nieuw hoofdstuk in het sportbeleidsplan. Deze
subsidie kan eventueel gebruikt worden voor opleiding van begeleiders jeugdsport
Eventuele aanpassingen aan het sportbeleidsplan
moeten in de Gemeenteraad van juni al goedgekeurd
Er kwam nu weer een brief van
het kabinet Anciaux dat de gemeentetoelage toch volgens het oude reglement mag
uitbetaald worden. Er wordt niettemin geopteerd om alles al volgens het nieuwe
reglement uit te betalen (eind dit jaar hopelijk)
9. Varia
Dirk De
Zutter geeft uitleg bij de voorziene wegenwerken in de Rodenbachstraat
De kalender voor het gebruik van de sporthallen
wordt rondgedeeld – geen opmerkingen
FC De Zwaan stopt (fusie met Brugse club)
Dirk
de Zutter bespreekt het traject van de 10 mijl. De GuldenSporenmarathon is
opgedoekt, er is ook geen ambtenarenloop meer.
Romain
geeft nog kort commentaar op de vergadering met de andere adviesraden i.v.m. de
communicatie en eigen herkenbaarheid. De jeugdraad is nog steeds niet akkoord
met de huisstijl
Op
17 november is er een vormingsactiviteit “Bestuursleden-Fiscaliteit” in
Damme
Vergadering
werkgroep betoelaging: 18 juni om 16 uur in De Valkaart.
Volgende
vergadering in De Wieke 16.09.2008 om 20.00 uur
Met sportieve groeten,
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 16.09.2008.
Aanwezig:
Schepen
Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Walter De Vooght, Etienne Poupaert, Peter
Deboot, Monique Naeyaert, Jean-Marie Bulthé, Rita Bleyaert, Nicolas Stael,
Julien De Meyer, Ingrid Vanhoutte en Geert Vercruysse, sportfunctionaris.
Verontschuldigd:
Rudy Everaert, Werner Parmentier, Hilde Langenbick en Iris Verschoore
Afwezig
Lena Vansieleghem , Nancy Patteeuw , Nathalie Delacluse
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
De
kampioenenviering van 6 juni voorlopig niet
verplaatsen ,in het zelfde weekend zijn er ook
verkiezingen.
3.
Evaluatie activiteiten
Wisselbeker
lijnvissers: vlot verlopen dankzij Eric Maertens
Uitstap
sportraad 7 september: was goed georganiseerd -er waren maar 14 deelnemers.
Overwegen om dit nog te organiseren. Mogelijke oplossing: een halve dag ipv
volledige dag
Petanque
op 10.09 was een succes; ongeveer 50 man. Woensdagnamiddag valt slecht wegens
veel grootouders die babysitten.
Open
Monumentendag: zeer lage opkomst: 18 zwemmers
4.
Activiteiten
IGOS
minivoetbaltornooi op 17 september om 13.30 uur
Straatvoetbal:
de lijst met medewerkers wordt ingevuld. De Lions sponsoren meer
Vlaamse
Zwemweek van 15 tot 23 nov: zelfde scenario als vorig jaar. De marathon is voor
23 nov
Beereltrofee:
iedereen is uitgenodigd op 23.11 in Beernem
Marktsport
op 28 oktober is voor 8 tot 14-jarigen. Folder wordt rondgedeeld
Er
gaat een bus naar de petanque in Lendelede op 23.09
Sportkampen
in de herfstvakantie. In Ruddervoorde alleen dagkampen. Dit jaar ook een
kleuterkamp!
Initiatie
reeksen van 16.9 tot december: de info wordt verspreid
Sport
voor kansarmen. Specifiek werken naar senioren toe. Andere kansarmen-groepen te
klein (muv G-judo).
Kroenkelen
op 21.09 op hetzelfde stramien als vorig jaar. Start voor 45 en 60 km is
mogelijk in Oostkamp
Cyclocross
Baliebrugge: op 8 oktober is er een initiatiecross olv Herrygers-De Bie. Op 12
oktober is er de Superprestige
Op
20 oktober is de seniorenwandeltocht in Zedelgem. Hopelijk moet er niet weer per
twee gewandeld worden.
Er
werden hieromtrent geen vragen ontvangen. Het erkenningsreglement is af, nu nog
het subsidiereglement.
Er
is reeds een ontwerp , per hoofdstuk zijn er reeds punten , nu nog de verdere
verdeling en daarna enkele simulatie maken.
De
clubs maken te weinig gebruik van de mogelijkheid tot promotie in de Merel.
Het is misschien aangewezen dat de sectieverantwoordelijken hier de clubs
over informeren
Tennisvelden
achter de sporthal gratis bij los gebruik
Er
ontstaat een hele discussie over de tarieven van de voetbalvelden. Uiteindelijk
luidt het voorstel:
o
voetbalterrein
zonder kleedkamers is gratis,
o
kleedkamers:
€ 1,88
o
kleedkamers op
woensdagavond niet meer gratis (Flac en woensdagavondlopers)
Herman
vond in het reglement de tarieven van het Zwembad buiten proportie. Dient
dringend binnen de maand besproken te worden
8.
Varia
De
SVS organiseert in Riderfort op 12.11 een Hockey-initiatie
Evaluatie
wieler- en joggingtrofee. Te bespreken in volgende vergadering
De
Schepen geeft een stand van zaken ivm de overdekte petanquebanen (verslag in
bijlage). Kan MISSCHIEN volgende maand al gebruikt worden. De Voorzitter
verwondert er zich over dat dit heel snel gerealiseerd werd terwijl de container
voor de Atletiekclub nog niet is afgewerkt
Finse
piste: de vraag ernaar blijft bestaan. Situatie is momenteel dat Oostkamp een
club heeft maar geen piste terwijl Damme en Zedelgem een piste hebben maar geen
club
Info
van de Dag van de trainer wordt verspreid. Op 13/12 in Gent = belangrijk
vormingsmoment !
Volgende
vergadering in Zuidleie 14.10.2008
om 20.00 uur
Met sportieve groeten,
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 14.10.2008.
Aanwezig:
Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Werner Parmentier, Etiernne
Poupaert, Peter Deboot,Jean-Marie Bulthé, Nicolas Stael, Julien De Meyer,
Nancy Patteeuw,
Rudy Everaert
Ingrid Vanhoutte, Hilde Langenbick, Nathalie Delacluse ,Walter
De Vooght en Geert
Vercruysse, sportfunctionaris.
Verontschuldigd: Rita Bleyaert, Herman Van Colen, Iris Verschoore, Lena Vansieleghem en Monique Naeyaert
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
Tarieven
TMVW: voorstel van Romain voor correctie van vorig verslag:
o
Als
tarief voetbalterrein zonder kleedkamers gratis is => tarief voetbalveld met
1 kleedkamer moet 1,88 euro worden
o
Datum
overleg tarieven zwembad voor clubs bepalen ! Dringend.
Diverse
reacties op dit voorstel:
o
Schepen
Dirk De Zutter verduidelijkt dat het gratis gebruik van het voetbalveld enkel
gaat over het Siemensveld voor vooraf
gereserveerde trainingen tijdens de week (maandag tem donderdag), en dit voor
alle clubs.
o
Julien
merkt op dat dit aanleiding kan geven tot het kapot spelen van dat veld
o
Romain
verduidelijkt dat bepaalde ploegen zich nog steeds niet aan de reservatie houden
en zelfs ook op het veld De Piste spelen zonder reservatie.
o
Geert
vraagt om bij de kern van de zaak te blijven en van de uitzonderingen niet de
regel te maken. Voorstel voor advies: “gratis gebruik van het voetbalveld
Siemens ; zonder kleedkamers, voor vooraf
(= met de jaarplanning) gereserveerde trainingen tijdens de week (maandag
tem donderdag), en dit voor alle clubs.
o
Peter
verduidelijkt dat het tarief voor het huren van een voetbalveld duurder kan zijn
omdat je anders geen veld met kleedkamers meer kan huren
Conclusie:
o
er is
geen eensluidend specifiek advies inzake tarieven. Advies wordt: het tarief moet
voor allen gelijk zijn.
o
Vergadering
met clubs de zwembad benutten en vallen onder de nieuwe tariefregeling: binnen
de maand.
3.
Nieuwe reglementen en gebruiksovereenkomsten TMVW
Opmerkingen: zie punt 2
Opmerkingen:
- Geert geeft uitleg bij de nieuwe criteria en parameters die gebruikt worden
- Rudy vindt dat een percentage van de toelage dient toegekend te worden aan clubs zonder eigen kantine
- Julien vreest dat de kleinere clubs uit de boot gaan vallen (geen gediplomeerde trainers)
- Er wordt een vereenvoudigd inlichtingsformulier ontworpen
Conclusie: de grote lijn van de reglementen is positief. Voor een definitief gunstig advies wordt een volmacht gegeven aan de werkgroep toelagen (iedereen is welkom en zal een uitnodiging ontvangen) die in de komende weken kan bijsturen waar nodig. Dit op basis van de simulaties. Indien haalbaar zal door de werkgroep ook nog een toelagereglement voor de impulssubsidies uitgewerkt worden, zoveel mogelijk gelijklopend met het gewone werkingsreglement.
4. Algemene
vergadering 2009
Er wordt overwogen
deze te veerplaatsen naar begin mei 2009
5. Evaluatie
activiteiten
IGOS
minivoetbaltornooi was zeer goed. Zal volgend jaar niet doorgaan in Oostkamp
(Brugge-Jabbeke?)
Petanque in Lendelede: niet goed gespeeld. Ook de
bus dient beter georganiseerd qua opstapplaatsen.
Straatvoetbal Hertsberge:
medewerking van de clubs is uitstekend
Kroenkelen: volgend jaar niet in Oostkamp
Cyclocross
Baliebrugge: was een succes; op woensdag voor de jeugdinitiatie 170 deelnemers,
op zondag iets minder volk dan vorig jaar .
De
datum voor het uitreiken van de wielertrofee ligt nog niet vast
Jogguing
en Beereltrofee: 23 nov in Beernem; iedereen welkom
6. Activiteiten
Vlaamse Zwemweek:
zelfde stramien als vorige jaren (tekenwedstrijd, brevetzwemmen,
aperitiefzwemmen…)
Beereltrofee: zie hierboven
Volgende komende organisaties worden in herinnering
gebracht:
28 okt: marktsport
27-31 okt: herfstsportkampen
20 okt: IGOS wandeltocht
12 nov: hockey in Riderfort
14 nov: vorming IGOS in Damme: fiscaliteit en
boekhouding kleine VZW’s
7. Adviezen
Goedkeuring
reglementen Gouden Merel Sport en Kampioenenviering. Geert benadrukt vooraf
nogmaals de voornaamste wijzigingen (vooral wat samen,stelling jury betreft):
gunstig advies
Goedkeuring
financieel verslag voor BLoso 2007: gunstig advies
8. Varia
Julien vraagt om
mails aan zijn adres enkel in BCC te ontvangen
Er is ene uitnodiging voor het bijwonen van de
musical Daens op 29.11. Wie mee wil laat dat weten aan Geert
Opleidingen Sportac. Geert stuurt de lijst naar de
leden waarna een keuze kan gemaakt worden
Op 20 okt is er een vergadering aangaande de
afsprakennota (samen met andere adviesraden)
Volgende
vergadering in De Wieke 18.11.2008 om 20.00 uur
Verslag
raad van bestuur 18/11/2008
Aanwezig: Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Walter De Vooght, Etienne Poupaert, Monique Naeyaert, , Nicolas Stael, Julien De Meyer, Ingrid Vanhoutte en Geert Vercruysse, sportfunctionaris. Lena Vansieleghem en Nancy Patteeuw Rudy Everaert, Werner Parmentier ,Iris Verschoore,Canepeel Glenn
Verontschuldigd: Hilde Langenbick , Peter Deboot, Jean-Marie Bulthé, Rita Bleyaert,Van Colen Herman
Afwezig : Nathalie Delacluse
Verslag vorige vergadering:geen opmerkingen
Opvolging
zwembadgebruik:tarieven zwembad zijn nog niet in schepencollege besproken
Overdekte
petanqueterreinen zijn in gebruik, schepen geeft uitleg over verhuring en
uitbating bar
Opmerkingen:
het toevoegen van bar is volgens Julien terug een precedent
scheppen,krijgen
andere verenigingen nu ook een bar ?
Atletiekclub ( Flac )bij monde van Romain voelt zich benadeeld, momenteel is er
voor deze club nog niets
gebeurd , er werd een container geplaatst deze staat juist naast het
schutterslokaal wat niet zo veilig is voor de
atleten , men zou deze verplaatsen tot heden nog niet uitgevoerd , er
werd gezegd dat niemand dat kon uitvoeren ,
er was geen tijd , wel tijd om de overdekte petanqueterreinen aan te
leggen. Nu tijdens de winter is het daar donker.
Algemene vergadering:op 9 februari 2009 zou er een
infoseccie gepland worden dit in verband met het nieuw
subsidiereglement
Op 11/05/2009 zou er dan een algemene vergadering zijn in de Wara .
Het
schepencollege stelt voor van zowel op juryzitting van kampioenen en gouden
merel met dezelfde samenstelling van jury te werken(iedereen is akkoord met dit
voorstel)
Straatvoetbal:reactie’s op artikel in kranten
besproken.
Het was terug een succes
Wielertrofee:
men stelt voor de trofee’s uit te delen bij de start van het nieuwe
seizoen(OK)
Vlaamse
zwemweek: programma kort doorlopen
Jogging
- Beereltrofee: uitnodiging voor uitreiking te Beernem
Igosvergadering
was zeer goed
Nieuw
subsidiereglement staat nog niet volledig op zijn pootjes maar is
vergevorderd(een dikke proficiat voor de werkgroep),
Op 27/11/2008 is er een speciale bestuursvergadering
gepland ivm het advies van de sportraad voor dit reglement.(Geert stuurt nog een
mail of brief) Men is van mening dat er eerst een advies van de sportraad moet
zijn alvorens dit naar het Schepencollege gaat .
Rudy
vraagt indien er grote bijlagen per mail gestuurd worden dat de sportdienst deze
ook zou kopiëren en opsturen, dit om eigen kosten van papier en inkt te
besparen.
Varia : Etienne >> wat betalen vrijzinnigen in de
Wieke als huurgeld(volgens schepen is dit gratis)
Iris >> hoe gebeurt promotie voor kansarmen
Rudy>> is een nieuwsbrief uitsluitend voor de sport mogelijk (ipv kleine
en grote merel)
Infozuil in Valkaart is een prima idee
Geert >> plannen maken van opleiding in clubs
Werner>> vind dat de taken onder 4 ploegen van overdekte petanque beter
moeten verdeeld
zijn
Er werd een grafiek doorgegeven over gebruik website Sportraad.
Verslag via J.De Meyer
Aanwezig : Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Walter De Vooght, Etienne Poupaert, Julien De Meyer, Ingrid Vanhoutte en Geert Vercruysse, sportfunctionaris, Nancy Patteeuw Rudy Everaert, Van Colen Herman .
Verontschuldigd:Hilde
Langenbick , Peter Deboot, Jean-Marie Bulthé, Nicolas Stael, Lena Vansieleghem
.
Afwezig : Monique Naeyaert, Werner Parmentier ,Iris Verschoore, Rita Bleyaert, Nathalie Delacluse .
§ Voorzitter verwelkomt de leden op deze bijzondere zitting van de raad van bestuur dit ivm erkennings- en subsidereglementen
§
Schepen Dirk vraagt aan iedereen een
positieve inzet voor deze vergadering,zijn dank gaat ook naar de werkgroep die
deze moeilijke materie heeft aangepakt
,hij benadrukt ook dat in deze materie theorie en werkelijkheid soms ver uit
elkaar liggen.een positieve noot ook voor Geert die de laatste dagen meer
boekhouder was dan sportfunctionaris.De nieuwe reglementen kunnen later indien
nodig bijgestuurd worden,maar het is zeker de moment voor in de toekomst te
kijken.
§
Geert geeft via een powerpoint voorstelling de verschillende
punten waarop de nieuwe reglementen gestoeid zijn en waarop de laatste simulatie
gebaseerd is.
Geeft de nodige uitleg over zowel het erkeningsreglement alsook over van
het nieuwe
subsidereglement waarop de laatste simulatie gebaseerd is, geeft ook de
nodige uitleg
over de jeugdsubsidies.
§
Rudy vraagt het gezond verstand te laten primeren bij het geven
van het advies van de sportraad.
§
Bij stemming wordt dan ook een positief (acht voor en één
tegen) advies gegeven voor zowel
erkenings- als subsidereglement.
Verslag : J. De Meyer
Aan de het College van Burgemeester en Schepenen
Advies raad van bestuur sportraad van 27.11.2008 in verband met de nieuwe erkennings- en toelagereglementen (werkingstoelage en impulssubsidies).
Aanwezig:
Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Etiernne Poupaert,Julien De
Meyer, Nancy
Patteeuw, Rudy
Everaert, Ingrid
Vanhoutte, Walter De Vooght
, Herman Van Colen, Geert
Vercruysse(sportfunctionaris).
Verontschuldigd:
Rita Bleyaert, Iris
Verschoore, Lena Vansieleghem, Monique Naeyaert, Peter Deboot,Jean-Marie
Bulthé (mailde gunstig advies door), Nicolas Stael, Hilde Langenbick en Nathalie Delacluse
1 Welkom
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden. Schepen Dirk De
Zutter verduidelijkt het belang van deze vergadering en de reden van de
dringende adviesvraag. De werkgroep toelagen wordt geprezen voor hun inzet en
uithoudingsvermogen. Bijzondere dank aan Herman en Romain die er samen voor
zorgden dat de aanwezigen konden volgen aan de hand van een powerpoint
presentatie.
2 Advies erkenningreglement en subsidiereglementen:
De raad van bestuur wenst eerst en vooral op te merken dat zij zowel een globaal advies (stemming) formuleren als enkele opmerkingen die ze minstens even belangrijk inschatten.
Globaal advies (stemming: 8 voor, 1 tegen):
De reglementen zijn een goede administratieve vereenvoudiging (ook de invoering van de categorie ‘sportieve ontspanning’ via het erkenningreglement) met een duidelijk jeugdaccent en een streven naar een nog hogere kwalitatieve werking van de sportclubs. Ook het toelagereglement inzake de impulssubsidies blijft administratief binnen de perken omdat het voor een deel gelijk loopt met het reglement werkingstoelagen.
Opmerkingen:
- Erkenning voor onbepaalde duur ? Inderdaad: dit is een bewuste keuze om de clubs niet elk jaar een volledig ‘erkenningdossier’ te laten invullen (administratief eenvoudig !). De parameters die vaak variëren zullen vooral via de aanvraag voor de werkingstoelage gecontroleerd worden. Bijsturen kan steeds via artikel 8 van het erkenningreglement.
- Etienne blijft aangeven dat de clubs van sectie 1 (voetbalclubs lid van KBVB) een grote daling van de toelage meemaken.
- Rudy waardeert het geleverde werk inzake de sturing naar kwaliteit. Hij stelt ook vast dat de sectie ‘gevechtsporten’ duidelijk zakt ten opzicht van de eerste simulatie maar vraagt alle aanwezigen om solidair te blijven met de andere secties.
- Julien vreest dat de kleinere clubs uit de boot gaan vallen (geen voldoende budget om gediplomeerde trainers aan te werven). Hier wordt voorgesteld om eventueel creatief samen te werken en globale training te organiseren (mogelijks voor de amateurvoetbalclubs in samenwerking met de clubs van sectie 1).
- Romain merkt op dat het reglement toelage voor sportclubs met jeugdwerking die kosten hebben inzake de huur van sportaccommodaties’ een misleidende titel heeft omdat er inhoudelijk in artikel 3 aangegeven wordt dat het enkel om zaalhuur gaat en bijvoorbeeld niet om de huur van voetbalvelden voor jeugdwerking. Er wordt dan ook gevraagd om deze bijsturing in het reglement op te nemen.
3. Varia
Aan de aanwezigen wordt ook gevraagd om de
vernieuwing positief te communiceren: we gaan immers voor kwaliteit. Het is
evenwel niet zo dat clubs die nu minder toelagen ontvangen dan in het verleden
minder kwaliteit leveren. Het was immers zo dat het systeem vroeger bepaalde
soorten clubs bevoordeelde. De clubs zullen inhoudelijk geïnformeerd worden op
een bijzondere infosessie in het voorjaar.
Met sportieve groeten,
Aanwezig : Schepen Dirk
De Zutter, Geert Vercruysse (sportfunctionaris), Romain Hallaert, Walter De
Vooght, Etienne Poupaert, Julien De Meyer, Jean-Marie Bulthé,
Monique
Naeyaert , Lena Vansieleghem, Werner Parmentier.
Verontschuldigd:Hilde
Langenbick , Peter Deboot, Nicolas Stael ,Ingrid Vanhoutte, Rudy Everaert,
Van Colen Herman ,Iris Verschoore, Rita Bleyaert .
Afwezig : Nathalie
Delacluse, Nancy Patteeuw
.
§
Verslag
vorige vergaderingen 18en 27 november:
Schepen Dirk zou graag bij vragen
ook de antwoorden vermeld zien (o.a. over de overdekte petanqueterreinen)
§
Vlaamse
zwemweek:
Stopt na 30 jarig bestaan, wat er
in de plaats komt blijft een vraagteken. We wachten af wat ISB (instituut voor
sportbeheer) eventueel als alternatief wil lanceren. Dit zal de sportdienst dan
bespreken met zwemclub in functie van de eventuele mogelijkheden.
Aperitiefzwemmen had minder succes ,rest was prima.
§
Beerel
joggingtrofee:
Prijsuitdeling in Beernem is goed
verlopen. Volgend jaar terug in Oostkamp er wordt geopteerd voor bovenzaal De
Valkaart ipv gemeentehuis(parkingproblemen) data voorstel is zondagvoormiddag
22/11/2009, om 10u30.
§
Wielertrofee:
Moet dit nog verder lopen? Zo ja
moet er meer promotie gemaakt worden, ook eventueel een sectievergadering
plannen (op 9/2, voor de infosessie? ), op voorwaarde dat er agendapunten vanuit
de sectie zelf komen.
Voor prijsuitreiking 2008:
voorstel voor 14 deelnemers een gratis toegangskaart te bezorgen
voor BK cyclocross ipv trofee word algemeen aangenomen.
§
Overdekte
petanquebanen:
Schept nog altijd de nodige
organisatorische problemen
Banken en tafels van Sportraad
blijven nog terbeschikking tot het nodige geleverd is(beloofd einde jan. 2009).
Eventueel mogelijkheid om stoelen te bekomen via de pastoor van Baliebrugge.
Geert geeft uitleg over de
gebruiksafspraken die er nu zijn(zal dit medesturen met verslag).
§
Gebruik
voetbalterreinen:
Tarieven zijn in schepencollege
nog niet besproken daar er nog altijd besprekingen lopen met TMVW.
§
Gouden
merel en kampioenen:
Er wordt gevraagd aan de leden van
zoveel mogelijk mensen aan te spreken(vooral ivm gouden merel).Romain geeft
nogmaals korte uitleg over deze onderwerpen. Reglement meesturen met verslag.
Uitreiking gouden merel is op
zaterdag 07/03/2009 18u (juryzitting zaterdagnamiddag 15u)
§
Grote
lijnen voor het infomoment van maandag 09/02/2009,19u45
in het theater van De Valkaart:
·
Timing:
twee delen: ontspanningsclubs en organisatoren ook in deel 1 en dan de rest
alleen de sportclubs ?
·
Doelgroep:
bestuurders van de clubs(mag dus ruimer zijn dan de afgevaardigden), trainers,
scholen (de sportcoördinatoren)
·
Inhoud:
uitleg erkenningsreglement en toelagereglementen (voorbeeld invuldossier),
project pro2 jeugdsportcoördinatoren, bestaande voorbeelden kwalitatieve
jeugdwerking, uitstap ifv vorming (vb dag van de trainer), ….
Agenda
staat nog niet volledig op punt! Dringend werk maken hieromtrent!
§
Adviezen:
Bijeenkomst adviesraden : afsprakennota: gunstig advies.
Verduidelijking advies werkgroep toelagen ivm:
-
Erkenningsreglement
en subsidiereglement werkingstoelagen
-
Bijkomend
hoofdstuk beleidsplan voor het binnenhalen van de impulssubsidies (kwaliteit van
de jeugdsportbegeleider en de jeugdsportcoördinator zelf verhogen !)
Twee
adviesvragen van de jeugddienst:gunstig. Positief initiatief !
Dossier
toelage voor medewerking aan acties van de sportdienst of sportraad in 2008:
gunstig advies.
§
Algemene
vergadering 2009 op maandag 18.05.2009 in de Wara te Waardamme.
§
De
planning van 2009 zal bezorgd worden (Romain: kalender sportraad, Geert algemene
activiteitenlijst sportdienst/sportraad, in bijlage).
§
Varia:
Dirk : Eurovoetbaltornooi data
29/5-01/06/2009(Hertsberge vertegenwoordigd ons in Bad Langenzalsa)
Stelt voor aan de leden van de raad van Bestuur een toegangskaart voor
het
BK cyclocross te bezorgen(betaald door sportraad) wordt zeer postief
onthaald.
Etienne: zal zovlug mogelijk data
straatvoetbal bezorgen aan Romain en Geert
Vraagt naar de situatie ivm pennigmeester
Julien: had vroeger inzicht op in
en uitgaven(via Herman) ziet nu niets meer.
Walter meldt dat het KSA-lokaal
bij het voetbalveld Sint-Godelieve vaak openstaat wegens een defecte scharnier.
Romain: zou de lamp van de
verstraler op leegstaand
bloemenhuisje liever zien schijnen op
de looppiste.Vraagt de kleurplanning van de provinciale activiteiten.
Geert zal die bezorgen.
Geert: sportac vormingsmoment
vergadertechnieken is verzet naar dinsdag 3 maart (ipv 5 maart).
Met sportieve
groeten,