Aanwezig :, Geert Vercruysse (sportfunctionaris), Romain
Hallaert, Etienne Poupaert, Julien De Meyer, Monique Naeyaert , Werner
Parmentier, Hilde Langenbick , Rudy Everaert, Van Colen Herman , Rita Bleyaert .
Verontschuldigd: Peter Deboot, Nicolas Stael
,Ingrid Vanhoutte, Walter De Vooght, Jean-Marie Bulthé, Lena
Vansieleghem, Nancy Patteeuw, Iris Verschoore
.
Afwezig : Nathalie Delacluse, Schepen Dirk De Zutter.
§
Verslag vorige vergadering 16/12/2008 >> geen
opmerkingen
§
Agenda’s
voorzitter deelt
agenda 2009 uit,er zijn opmerkingen dat er ook foto’s in staan die niets met
sport te zien hebben,voorzitter verdedigd zich dat wij ook moeten open staan
voor andere zaken dan sport alleen.
§
Erkenning en subsidiereglement:
Bij de goedkeuring ervan kwamen er nauwelijks opmerkingen of vragen hieromtrent
Bloso moet nog wel zijn goedkeuring geven aan deze reglementen.
§
Infomoment op 09/02/2009:
Er is op
16/01/2009 een vergadering gepland van de werkgroep voor een agenda samen op te
stellen,ook andere leden van de RVB zijn natuurlijk ook welkom om 9 uur in de
keuken boven van De Valkaart. De uitnodigingen naar deze vergadering moeten zeer
breed gepland zijn(bv trainers ,jeugdcoördinatoren en dergelijke).
Eventueel
spreker uitnodigen bv spreken over jeugdcoördinatoren of andere thema’s.
Op de agenda
zeker de week van de sportclubs vermelden van 12/10-20/10/2009, alsook de
kampioenenhulde.
§
Algemene vergadering 18/05/2009
Agenda moet nog
volledig opgemaakt worden
Etienne stelt
voor van Hurtecant Roland uit te nodigen als spreker>> Romain zal dit
bekijken en eventueel contact nemen.
§
Afspraken nota:
Geen verder nieuws.
Hilde: vraagt
warmere zaal voor vergadering
Rita:vraagt zich
af wat er in de toekomst met haar zal gebeuren in de sportraad nu ze geen lid
meer is van de Waterkant. Antwoord: indien ze geen afgevaardigde is van een
sportclub kan ze zeker geen sectie vertegenwoordigen. Als ze een sectie
vertegenwoordigt moet ze ook voldoende feeling hebben met tenminste één
sporttak uit die sectie.
Geert:
-
vraagt hoogtepunten van sportgebeurtenissen 2009 door te
mailen naar sportdienst (Stefanie) dit voor op powerpoint te plaatsen.
-
Zal de afsprakennota vrijetijdsparticipatie voor personen in armoede meesturen.
Hier zitten ook acties is die invloed hebben op de sportsector.
-
Clubs die wille meewerken aan
sportkampen, graag een seintje geven aan Tiffany. Ik geef reeds door: ZVO en
judoclub Marcel Degroote.
Romain: Site van
de sportraad is vernieuwt vraagt aan alle aanwezige sectieleden hun clubs te
verwittigen en zoveel mogelijke informatie door te sturen teneinde dit op de
site te plaatsen
Met sportieve
groeten,
Romain
Hallaert
Peter Deboot
voorzitter
secretaris
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 17.02.2009
Aanwezig:
Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Walter De Vooght, Peter Deboot,
Monique Naeyaert, Jean-Marie Bulthé, Rita Bleyaert, Herman Van Colen, Lena
Vanzieleghem, Julien De Meyer, Ingrid Vanhoutte en Geert Vercruysse,
sportfunctionaris.
Verontschuldigd:
Nicolas Stael, Etienne Poupaert, Hilde Langenbick, Iris Verschoore en
Rudy Everaert
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
We
ontvingen een factuur voor abonnementen op het ISB-tijdschrift. Nagaan wie er
allemaal een abonnement heeft
Dit
houdt in dat we op zoek moeten naar een nieuwe penningmeester. Te bekijken in de
volgende vergadering
Romain
bedankt Rita voor de medewerking.
Julien
meldt dat Natalie Delacluse het niet meer ziet zitten nog naar de vergaderingen
te komen
3.
Evaluatie infoavond 9 februari
Bij
aanvang van de vergadering was er een behoorlijke belangstelling
De
toelichting was heel goed. Niettemin rijst er onduidelijkheid over het aantal
van 30 leden voor de impulssubsidie.
Na
de pauze waren er nog heel weinig clubs aanwezig. Nochtans was de uitleg door
Paul Van daele, jeugdcoordinator KSV Oostkamlp, heel interessant
De
vraag wordt gesteld of er voor kleine clubs niet kan gewerkt worden met een
forfait
4.
Vergadering adviesraden –Afsprakennota – Advies
Alle leden hebben
het verslag ontvangen.
Dirk overloopt in het kort. Gunstig advies.
Er wordt voorgesteld tweejaarlijks met de adviesraden samen te komen.
Voorstel wordt positief onthaald
De
definitieve versie wordt rondgedeeld
De
lijst met de kandidaten wordt besproken. Een aantal ingediende kandidaturen
betreffen de verkiezing van de sportman – vrouw van het jaar. De 3 weerhouden
kandidaten zijn allen genomineerd.
De
juryzitting gaat door op 7 maart Oom 15 uur in De Schakel. Zowel Lena als Peter
zijn “betrokken partij”. Niettemin kunnen ze reglementair aan de debatten
deelnemen
De
dossiers liggen ter inzage op de Sportdienst.
Deelname
aan de zitting bevestigen per mail
Inschrijven
voor 27 februari. Er is enige onduidelijkheid over het aanvangsuur. Aanwezig om
19.00 uur in de bovenzaal van De Valkaart.
8.
Adviezen
Afsprakennota
vrijetijdsparticipatie: ook voor niet OCMW-klanten!
Samenwerking
vrijetijdssector; theaterseizoen in het teken van het Oosten. Suggesties van de
clubs zijn welkom
Het sportbeleidsplan hoofdstuk 9 impulssubsidies moet
terug naar de Gemeenteraad. De raad van bestuur bespreekt het
gemeenteraadsdossier en geeft opnieuw advies met bevestiging van het vorige
advies. Peter en Romain ondertekenen het advies.
9.
Varia
De
volgende vergadering IGOS gaat door
in Brugge op 2 april
Vergadering Jogging-Beereltrofee op 24.02; Promotie
verzorgen op de Sparrengalm Veldloop. Wie werkt mee?
De belijning van de basketbalterreinen zal
vermoedelijk in 2012 wijzigen.
De basketbalclub Oostkamp vraagt naar mini-basketbaldoelen
voor de allerkleinsten. Is blijkbaar een probleem van bergingsruimte.
ISB-organisatie: werkgroep Sportraden in Leuven op 18-19
maart. Inschrijven bij Romain
Twee verenigingen hebben hun activiteiten stopgezet: de
Boogschutters ‘De Rozeschutters’ en de Moedige Vissers.
FC De Klakmolen meldt dat er te weinig warm water is in
hun kleedkamers te Baliebrugge. Ze herinneren ook aan de vraag naar een bank
voor de reserven.
Romain meldt dat het pas achter het Bloemenhuisje een ware
modderpoel is geworden
Volgende vergadering op 17
maart om 20.00 uur in De Wieke
Met sportieve groeten,
Aan de het College van Burgemeester en Schepenen
Advies raad van bestuur sportraad van 17.02.2009 in verband met de nieuwe erkennings- en toelagereglementen (werkingstoelage en impulssubsidies).
Aanwezig:
Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert,Julien De Meyer,
Hilde Langenbick, Nancy Patteeuw,
Rudy Everaert,
Ingrid Vanhoutte, Walter De Vooght
, Iris
Verschoore, Monique
Naeyaert, Peter Deboot, Herman
Van Colen, Jean-Marie
Bulthé en Geert Vercruysse(sportfunctionaris).
Verontschuldigd:
Etiernne Poupaert, Lena
Vansieleghem, , Nicolas Stael, en
Nathalie Delacluse
1 Welkom
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden. Schepen Dirk De
Zutter verduidelijkt het belang van deze vergadering en de reden van de
dringende herneming van de adviesvraag. De wijziging met betrekking tot de
doelstelling OD7 (onderzoeksrapporten) in het
hoofdstuk 9 van het sportbeleidsplan wordt toegelicht en er wordt
nogmaals de goedkeuring van de sportraad gevraagd.
2 Advies erkenningreglement en subsidiereglementen:
De raad van bestuur wenst eerst en vooral op te merken dat zij het advies van 27 /11/2008 opnieuw bekrachtigen, dit inclusief de goedkeuring van het hoofdstuk 9 van het sportbeleidsplan inzake de impulssubsidies. Ook de wijziging met betrekking tot de doelstelling OD7 (onderzoeksrapporten) in het hoofdstuk 9 van het sportbeleidsplan wordt goedgekeurd met de bijhorende verschuiving van de 500 euro naar doelstelling OD1, te zien in de financiële meerjarenplanning. Deze verschuiving wordt meegenomen in de eerstvolgende begrotingswijziging.
3. Varia
De clubs werden ondertussen inhoudelijk geïnformeerd
op een de bijzondere infosessie van 9 februari 2009.
Met sportieve groeten,
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 17.03.2009.
Aanwezig:
Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Etienne Poupaert, Peter Deboot,
Monique Naeyaert, Jean-Marie Bulthé, Nicolas Stael, Julien De Meyer, Ingrid
Vanhoutte, Herman Van Colen, Werner Parmentier, Nancy Patteeuw, Lena
Vanzieleghem, Iris Verschoore en Geert Vercruysse, sportfunctionaris.
Verontschuldigd:
Rudy Everaert, Walter Devooght
Romain Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden Er wordt eerst een bezoek gebracht aan de overdekte petanqueterreinen
Wordt
goedgekeurd
3.
Evaluatie Gouden Merels
Beter
juryzitting (1u30 voor de viering) en viering zelf iets later organiseren
Terechte
winnaar. De titel “ambassadeur van de Sport” werd eveneens toegekend. We
betreuren dat niemand van het bestaan van deze titel afwist. Die werd blijkbaar
ter elfder ure uitgevonden.
De
genomineerden waren niet verwittigd. Het ging hier om een misverstand.
In
de toekomst beter de pers verwittigen wie kandidaat is en niet wie
genomineerd is en alle kandidaten uitnodigen.
4.
Info avond vergadertechnieken
Niet
iedereen was tevreden hierover. OK qua inhoud maar te lang en te traag
In
navolging van deze vorming wordt voortaan vergaderd in de ‘lokalen’ van De
Wieke ipv in de veranda.
Bij
de stratenloop in Hertsberge kan hiervoor reclame gemaakt worden.
-
vooraf
(13u30: uitleg geven aan de inschrijvingstafels; geen kaarten meegeven) en
-
na
afloop (aan de deelnemers een kaart bezorgen). Dit wordt via Romain geregeld als
er ten laatste een week vooraf 300 deelnamekaarten geleverd worden, dan worden
deze toegevoegd aan het prijzenpakket voor alle deelnemers (voor de mensen van
buiten Oostkamp en Beernem blijft dit waardevol als promotie van de
data).
De
datum wordt vastgelegd op 30.08.2009. Herman zal een uitstap samenstellen in de
buurt van Oudenaarde. De Wieke is
voorbehouden voor s’avonds.
Na
het ontslag van Rita dienen we een nieuwe penningmeester te kiezen. Ingrid is
enig vrijwilliger en wordt bijgevolg de nieuwe penningmeester (waarvoor onze
dank)
8.
Zwemloop
Op
17 mei is er de eerste zwemloop, een organisatie van Flac, Duathlon Vereniging
Baliebrugge en ZVO. Herman geeft een korte uitleg. Geert gaat de Schutters
vragen geen pijlen af te vuren die dag. De
schepen zal bij TMVW informeren of de waterbar kan aanwezig zijn...
Gratis water voor alle deelnemers ?
9. Algemene Vergadering van 18 mei in
de Wara
Romain
vond Roland Hurtecant bereid een toespraak te geven
De secties zullen nog eens voorgesteld worden; elk 1 minuut.
De
secties 5 en 9 hebben nog geen vertegenwoordiger. Die dienen nog samen te komen
voor de vergadering. Romain neemt contact.
Het
kasverslag dient nog te worden opgemaakt en nagezien.
Verder
op het programma: sportief nieuws, aansluitingen en ontslagen, info gemeente.
Er
ontstaat een discussie over de organisatie van de A.V. Het wordt steeds
moeilijker een spreker te vinden en voor de meeste aanwezigen is dit een
verplicht nummer. Misschien in de toekomst de AV koppelen aan een andere
organisatie of evenement.
10. Deelname ISB congres 18 en 19 maart
De
bestuursleden nemen niet deel aan het congres... Wel deelname van
personeelsleden van de sportdienst...
11. Adviezen
Hoofdstuk
9 werd opnieuw goedgekeurd in de gemeenteraad en ondertussen ook aanvaard
door
minister Anciaux; met opmerkingen. De opmerkingen van de minister worden
overlopen. Gunstig advies.
12 Varia
Duathlon
Godelieve: principiële goedkeuring om het terrein aan te passen (extra heuvels)
FLAC
zou graag extra voorzieningen krijgen: principiële goedkeuring voor
verspringbak, kogelstoten, hoogspringen.
KSV
Oostkamp speelt zondag een topmatch voor de titel. Etienne betreurt de slechte
staat van het terrein.
Julien
stelt vast dat de kleedkamers in de Schakel vuil zijn. Aankoop van borstels te
overwegen
Opmerkingen
over het TMVW contract dienen overgemaakt te worden.
Wielertrofee:
kaarten voor het BK werden voorzien. Reacties? Geen bekend. Voorstel om in de
toekomst te kijken naar een gelijkaardig aandenken wordt aanvaard.
Let’s
Dance in mei gaat niet door
Petanque
op 29 mei
Voor
de Vlaamse Fietsweek van 12 en 14 mei zijn nog medewerkers gezocht
De
werkgroep toelagen komt bijeen op 24 maart om 9.30 uur
Dit
jaar staan de gevechtsporten “In de kijker” van Bloso. Samenwerking met de
scholen te overwegen.
Volgende
vergadering op 21 april om 20.00 uur in de Wieke
Met sportieve groeten,
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 21.04.2009
Aanwezig:
Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Walter De Vooght, Peter Deboot,
Jean-Marie Bulthé, Lena Vanzieleghem, Julien De Meyer, Etienne Poupaert,
Werner Parmentier en Geert Vercruysse, sportfunctionaris.
Verontschuldigd:
Nicolas Stael, Herman Van Colen, Hilde Langenbick, Ingrid Vanhoutte en
Rudy Everaert
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
Hij
geeft nadere uitleg waarom de vergaderingen voortaan anders gestructureerd
zullen zijn. Er waren teveel variapunten, sommige leden toonden bijgevolg geen
interesse en verlieten vroegtijdig de vergadering.
Er
wordt afgesproken dat kleinere problemen (die bv slechts één club aanbelangen)
rechtstreeks met de betrokken gemeentelijke dienst worden besproken.
Eventuele
agendapunten dienen uiterlijk 8 dagen op voorhand bij de voorzitter gemeld
worden. Hierop wordt een uitzondering gemaakt voor de Sportdienst
Julien
meldt dat zijn opmerking over De Schakel ook het ontbreken van warm water
betrof.
3.
Adviezen
Geert
overhandigt de tabel met de subsidies. Hij geeft nadere uitleg over de
verschillende rubrieken. De impulssubsidies zijn nu geraamd op het theoretisch
maximum van 17.700,00 euro. Dit bedrag zal zeker nog dalen omdat van dat budget
nog geld nodig is om vormingscursussen edm te organiseren. Voor de grote clubs
zou dit een daling van de toelage
van ongeveer nog 200,00 euro kunnen betekenen. Gelieve deze cijfers nog
niet door te geven. De impulssubsidies worden later op het jaar of eind december
uitbetaald !
Er dienen nog kleine aanpassingen aan het aanvraagformulier t e gebeuren. Hiervoor zal de werkgroep nog eens samenkomen
Het
voorontwerp jaarlijkse evaluatie sportbeleidsplan wordt besproken. Eventuele
bijsturingen van de sportstrategische doelstellingen: geen voorstellen tot
wijziging.
Lena
vraagt naar de respons vanwege de kansarmen. Op dit moment is er weinig reactie.
Misschien dient dit nog eens herinnerd te worden op de A.V.
Voorontwerp
tarieven sport/zwembad:
Geert
geeft uitleg bij de verschillende wijzigingen.
Voor
niet sportieve manifestaties zij n de tarieven van TMVW te hoog. Hier zou de
mogelijkheid bestaan om via een derdebetalersysyteem te werken (Gemeente neemt
een deel van de kost ten laste)
De
vraag wordt gesteld waarom het Gemeentepersoneel en hun gezin 50% korting krijgt
en de leden van de adviesraden niet. Best eens nagaan wat de impact van deze
toegestane korting is.
Duathlon:
Walter ziet de mogelijkheid om op Baliebrugge het bestaande parcours uit te
breiden en te verbeteren. Wordt vervolgd
Flac:
er is een principiële goedkeuring voor een verspringbak en faciliteiten voor
kogelstoten en hoogspringen. Wordt eveneens vervolgd.
4.
Varia
Er is dit jaar
geen wisselbeker voor de lijnvissers wegens onenigheid tussen de verschillende
clubs
IGOS-vergadering:
er is dit jaar een Vlaamse Zwemdag ipv Zwemweek. Niettemin kan elke gemeente
beslissen met het bestaande concept verder te werken. – De Finse piste in
Sijsele werd officieel ingelopen.
Op
23 april is er de vormingsavond VZW wetgeving
Op
24 april is er de voorstelling van het project Oost-Campus in het gemeentehuis.
Op
2 mei gaat het petanquetornooi van
S-plus door in De Valkaart
17
mei: eerste zwemloop in De Valkaart
17
mei: PK West-Vlaanderen voor Junioren in Ruddervoorde
Mededeling
dienst sport: Roefel gaat door op 25 april !? Hiervan was blijkbaar niemand op
de hoogte.
De
Sparregalmse loop was in orde en tevens kon er reclame gemaakt worden voor de
Beereltrofee.
Intussen
is KSV Oostkamp kampioen in 2e provinciale
Etienne
heeft al een offerte (450,00 €) voor de bus van 30 augustus (uitstap
sportraad)
Met sportieve groeten,
Romain
Hallaert
Peter Deboot
voorzitter
secretaris
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 12.05.2009.
Aanwezig: Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Etienne Poupaert, Peter Deboot, Monique Naeyaert, Nicolas Stael, Ingrid Vanhoutte, Herman Van Colen, Werner Parmentier, Rudy Everaert en Geert Vercruysse, sportfunctionaris.
Verontschuldigd: Julien De Meyer, Jean-Marie Bulthé, Hilde Langenbick, Lena Vanzieleghem en Walter Devooght
Romain Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
Wordt
goedgekeurd
3.
Kampioenenhulde 06.06.09
De
verschillende dossiers worden besproken. Na een open discussie worden de
volgende kandidaten genomineerd:
Sportploeg:
Karate Oostkamp, KSV Oostkamp en Volleybal Venus
Sportvrouw:
Els Vandesteene
Sportman:
jarno Vercruysse en Pol De Rocker
Beloftevolle
jonge sporter: Jesse Vercruysse, Anne laure Gheerardyn en Rani Declerck
In
de rand van deze verkiezing vraagt Rudy om in de toekomst ook naar het aantal
deelnemers van een kampioenschap te vragen. Dit om te vermijden dat iemand
gehuldigd wordt die in zijn categorie geen enkele tegenstander heeft.
4. Aanpassing
website
Nieuwe
adressen en e-mail werden aangepast.
De
foto’s van de Beereltrofee en het petanquetornooi staan op de site
23
april: VZW-reglementering was zeer goede gegeven (24 deelnemers)
24
april: nieuw bestuur- en dienstencentrum Oost Campus. Zal klaar zijn over 2
jaar. Plannen meebrengen naar de volgende vergadering
02
mei: petanquetornooi S plus was een groot succes
Verdeling
toelage medewerking organisaties 2008: Etienne meldt dat S-sport overal aan
meewerkt. Zal aangepast worden (4 deelnamen extra) Om dergelijke discussies te
vermijden wordt voorgesteld dit bedrag in de toekomst gewoon bij de “grote
pot” te voegen
De
tarieven sport/zwembad gaan ter goedkeuring naar de gemeenteraad.
De
toelage 2009 wordt in twee keer uitbetaald; de impulssubsidie wordt namelijk
later betaald
Lidmaatschap
“I love to dance” wordt onderzocht door Romain. Uit te nodigen op de A.V.
Week
van de sportclubs/sportmarkt. Voorlopig maar twee deelnemende clubs. Indien niet
meer belangstelling laten we dit beter niet doorgaan.
De
Vlaamse Fietsweek voor scholen is gestart. Op de vraag of stoffelijke schade
verzekerd is luidt het antwoord “neen”
Jaarplanning
volgend seizoen: het personeelsfeest gaat door op 16 januari. Op 10 januari is
er de Nieuwjaarsreceptie, dit keer in Hertsberge
Voor
het behalen van extra punten impulssubsidie zijn er twee opleidingen in
aantocht: Jeugdsportcoördinator in Torhout (organisatie VTS) en een bijscholing
georganiseerd door “Go Pass”. Info zal aan de clubs bezorgd worden (is
ondertussen al gebeurd)
Herman
stelt dat in veel gevallen het aantal beschikbare plaatsen bij VTS-cursussen te
klein is
8. Rondvraag en
mededelingen
De eerste zwemloop gaat van start op 17 mei om 13.30 uur
Op 26.11 is er een vorming medisch verantwoord sporten
De A.V. gaat door op 18 mei in de Wara; bestuursleden iets vroeger aanwezig
Er zijn in de bibliotheek interessante boeken ivm vrijwilligerswerk. Geert heeft copies ter beschikking
De tarieven voor de petanque wijzigen niet (450 €/jaar; kan wel in twee keer betaald worden)
Rudy
meldt dat een dansschool ongevraagd en zonder toelating de matsportenzaal had
ingepalmd. Dit moet in de toekomst zeker vermeden worden
Met sportieve groeten,
Romain
Hallaert
Peter Deboot
Aanwezig : Schepen Dirk De Zutter, Geert Vercruysse, sportfunctionaris, Romain Hallaert, Walter De Vooght, Etienne Poupaert, Julien De Meyer, Jean-Marie Bulthé, Ingrid Vanhoutte, Werner Parmentier, Van Colen Herman ,Iris Verschoore ,Rudy Everaert
Verontschuldigd:Hilde
Langenbick , Peter Deboot, Nicolas Stael. Monique Naeyaert , Lena Vansieleghem
Eerst bezoek aan zolder matsportenzaal.
Deze ruimte kan polyvalent benut worden door de diverse vrijetijdsdiensten en de verenigingen.
Hierbij stellen we de volgende prioriteiten:
1. voor de speelplein- en jeugdwerking tijdens de zomermaanden juli en augustus.
2. voor de sportdienst: tijdens de andere vakantieperiodes (sportkampen; muv het gebruik als kleedkamer bij grote evenementen)
3. voor de dienst cultuur: als omkleedruimte bij grote producties
4. voor de diensten en de verenigingen algemeen:als sportruimte (zonder kleedkamers) tijdens de schoolperiodes (muv het gebruik als kleedkamer bij grote evenementen)
Verslag vorige vergadering>> geen opmerkingen
Evaluaties : fietsweek scholen Ú O.K.
Algemene vergadering Ú combinatie haalbaar met viering en juryzitting Kampioenenviering ?
Petanquetornooi Ú goed verlopen ongeveer 50 deelnemers
Kampioenenhulde Ú programma was te laat bij sportraad
afspraak met de pers moet beter
reglement moet nogmaals doornemen(ploeg>>club??)
Adviezen : Impulssubside >> Geert geeft de nodige uitleg
Krav Maga >> gevechtssport?? Advies voorlopig negatief tot wij meer inlichtingen hebben van Bloso
Tarieven sport/zwembad>> zijn blijkbaar nog niet goedgekeurd in de gemeenteraad
Varia:
Uitstap sportraad >> is gepland op 30/08/2009 – autobus is reeds besteld – de leden
aanschrijven door Herman
Week van de sportclubs>> geen deelname van Oostkamp
Studiedag op 23/06/09 >> inschrijven moest voor 16/06/09????
Nieuwe plannen bestuur-dienstencentrum>> volgende raad van bestuur
Dynamoproject >> Geert geeft uitleg ( www.dynamoproject.be )
Rondvraag >> Geert – sportkriebels in Jabbeke; medewerkers aub.
Petanquetornooi in Lendelede 22/09/2009 (Romain en Etienne begeleiden)
Sport overdag
20/09/2009 aanvang straatvoetbal.
J.De Meyer
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 15.09.2009.
Aanwezig:
Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Etiernne
Poupaert, Monique Naeyaert, Jean-Marie Bulthé, Nicolas Stael, Herman Van Colen
, Lena Vansieleghem ,Hilde Langenbick , Walter De Vooght ,Julien De Meyer en
Geert Vercruysse, sportfunctionaris.
Verontschuldigd: Nancy Patteeuw, Rudy
Everaert, Ingrid Vanhoutte, Nathalie
Delacluse , Werner Parmentier, Peter Deboot, en Iris Verschoore
1 Welkom
Romain Hallaert opent de
vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
2 Verslag vorige vergadering
Geen opmerkingen over het verslag
3. Evaluatie’s
Sportkriebels groot succes>>
1200 deelnemers
Uitstap sportraad ZEER
geslaagd(dikke proficiat voor Herman)
4. Komende activiteiten
Minivoetbaltornooi voor
scholen in de gulden kamer(Geert geeft uitleg)
Straatvoetbal : Geen medewerking meer van
Coca Cola
Er zal appelsap of fruitsap ter beschikking zijn (op kosten van gemeente)
Chips worden betaald door sportraad
Lijst medewerkers doorgegeven
Steenbrugge neemt niet meer deel >> proberen te vervangen door
wijkploegjes
Lions steunen terug met 1500 €
Uitnodigingen voor penalty cup via
Etienne
Boterkoeken voor medewerkers(julien)
Petanquetornooi in Lendelede op 22/9 , Etienne
en Romain begeleiden de groep.
Vlaamse zwemweek wordt vervangen , in november zullen
er verschillende activiteiten
doorgaan
Promotie conditiescreening voor senioren
Seniorensportdag op 20 november 2009
5.
Nieuwenhove-Gruuthuyse: suggesties voor inrichting
Verslag
bezoek aan sportraad Oostkamp
Spoorlijn
Gent-Brugge
Kanaal
Gent-Oostende
Er bestaan plannen van de gewenste route (die ook deels over andere
gemeenten loopt.
E40
Oostkamp
centrum
Fietsverbinding
Oostkamp-Brugge
Warandeputten
Oostcampus
- Siemenslaan
Private
kasteelparken
N50
Nieuwenhove
Speelbos
Nieuwenhove
Nieuwenhovebos
Erkegem
Rivierbeek
Industrieterrein
Kampveld
Kampveld
bos
Waardamme
Hertsberge
Bezoek:
HVM en KBR
Verslag: KBR
6 Korte bespreking plan nieuw bestuur-dienstencentrum
Zie ook uitleg in de Merel
7 Adviezen en opvolging adviezen
Geen toelating Krav Maga ( gevechtsport ) in de
Valkaart , deze sport is niet erkend door Bloso
Tarieven sport/zwembad goedgekeurd in GR.
Waarom geen gratis zwemmen voor kinderen Oostkampse scholen ?
Waarom krijgen gemeentepersoneel korting in het zwembad , adviesraden
niet ?
Afsprakennota met
adviesraden goedgekeurd in GR
Jaarverslag voor Bloso over sportbeleidsplan 2008 goedgekeurd in CBS
8 Varia
Brochure Funkampen 2009-2010 en start sport over dag en diverse
lessenreeksen.
9 Rondvraag en mededelingen
35 jaar bestaan Godelievestappers
Vernieuwd zwembad in Zedelgem
Sporthal in Moerbrugge is toegankelijk voor verenigingen ( eventueel voor
trainingen )
Dank aan de medewerkers vlaamse fietsweek
Nieuwe redder in het zwembad De Valkaart
TMVW vraagt aan de zaal gebruikers jaarlijks een kopie
verzekering BA
Men vraagt ook aan de zaal gebruikers de nooduitgangen na hun activiteit
terug dicht te doen.
Nicolas heeft deelgenomen aan de parochianenkoers in Oostkamp .
Ter info ’t Gezelletje kan genieten van een gunsttarief zwembad ( via 10
beurtenkaarten )
Met sportieve groeten,
Aanwezig:
Schepen Dirk De Zutter, Romain Hallaert, Etienne Poupaert, Peter Deboot,
Monique Naeyaert, , Nicolas Stael, Julien De Meyer, Werner Parmentier, Rudy
Everaert, Walter devooght, Hilde langenbick, Peter Deboot en Geert Vercruysse,
sportfunctionaris.
Verontschuldigd:
Herman Van Colen, Jean-Marie Bulthé
1 Welkom
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
2 Verslag vorige vergadering 15.09.2009
Etienne vraagt
waar de sporthal in Moerbrugge dan wel mag staan. Het gaat om de basisschool .
Dirk laat opmerken dat de school eigenaar is en zelf beslist of ze de zaal
verhuurt.
Romain vraagt om
de adviezen duidelijker te formuleren.
Rudy vraagt of
de gemeente het advies vm Krav Maga gevolgd heeft. Dat blijkt het geval te zijn.
3.
Evaluatie vorige organisaties
Het straatvoetbal verloopt goed,
hoewel er minder belangstelling is dan vorige jaar. Julien stelt dat we met de
evaluatie beter wachten tot alles voorbij is.
Etienne vindt dat er te veel
andere organisaties waren bij Ruddervoorde-kermis. In de toekomst niet meer
laten samenvallen met de kermis.
Het straatvoetbal in Oostkamp viel
dan weer samen met de Superprestige veldrit in Baliebrugge
Proberen de wijken wat meer te
betrekken? Nicolas stelt dat daar weinig interesse zal zijn.
De scholen beter stimuleren. Er
zijn veel te grote scoreverschillen. Niet te lang mee wachten (op de volgende
AV).
4.
Komende acties
Straatvoetbal
Hertsberge: er is nood aan medewerkers, vooral voor het opruimen. Alle materiaal
moet terug naar het lokaal. Etienne overloopt de lijst met medewerkers
Voor de IGOS-wandeling op
19oktober is de verzamelplaats de parking van restaurant Bulskampveld
Voor de zwemactiviteiten in
november is een info-folder gemaakt.
Uitreiking beereltrofee op 22
november om 10u30 in bovenzaal De valkaart
Voor de wielertrofee is er geen
prijsuitreiking. Er wordt een inkomticket voor de Superprestige cadeau gedaan.
5. Adviezen
Daring Ruddervoorde vraagt
verlichting op hun hoofdterrein gezien het toegenomen aantal trainingsuren en
wedstrijden. Gunstig advies wordt gegeven.
Romain stelt dat ook het “pisteveld” in De Valkaart beter verlicht
zou worden.
6 Varia
Vorming: het aanbod wordt nog eens
overlopen. Er is meestal weinig belangstelling en het zijn ook steeds dezelfde
verenigingen die er op af komen. Nog eens herinneren op de .AV Eens nadenken wat
er kan aangeboden worden aan kleinere verenigingen
Overleg reglementen:
de
diverse overgangsmaatregelen:
=>vanaf 2010 voldoen aan de
voorwaarden van het erkenningsreglement = nu actie nodig in de clubs !
* clubs kregen vorig jaar in
hun toelagebrief een waarschuwing of opmerking. Deze herhalen in
begeleidende brief invulformulieren (aantal Oostkampse leden, > 10
leden, ...)
* bij clubs die niet meer voldoen
moeten we melden dat de erkenning zal ingetrokken worden
Gevolgen
verlies erkenning vermelden in begeleidende brief invulformulieren
x geen recht meer op toelage
x nog recht op korting zaalhuur ?
(JA: Art. 06 A) Algemene bepalingen:Deze
tarieven gelden voor door de gemeente erkende verenigingen en
voor verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke raad. Andere verenigingen of
individuelen betalen 20% meer.
algemeen:
o
80%
regel tov 2007 valt weg dwz dat de clubs niet meer minimum 80% van het bedrag
van 2007 ontvangen !
o
in
2011 8% via positieve doorlichting professioneel management => doorlichting
moet in 2010 gebeuren
o
overal
wordt nu rekening gehouden met verzekerde
leden !
Praktisch:
Nieuwe bijlage overzicht
trainers. Nieuwe invulformulieren: zie
bijlage (formulieren niet doorgeven aub, wel uw eventuele opmerkingen
dringend doormailen naar de dienst sport).
Algemene Vergadering:
Werner stelt voor om een komische
act in te lassen.
Walter stelt voor een voorstelling
van sportvoeding te doen.
Rudy stelt voor verdienstelijke
jeugdtrainers te huldigen.
Waarom de Algemene vergadering
niet koppelen aan de kampioenenviering
7 Rondvraag
Op 11 november vindt het
Kampioenschap van Vlaanderen voor Aspiranten – veldrijden- plaats in
Ruddervoorde.
Op 13.11 is er een symposium over
de ethiek in de sport.
Dirk opeert de organisatie van een
20 km tijdrit in Oostkamp volgend jaar in juni.
Volgende vergadering op 17 november in De Wieke
Met sportieve groeten,
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 17.11.2009.
Aanwezig:
Romain Hallaert, Hermen Van Colen, jean-Marie Bulthé, Etienne Poupaert,
Monique Naeyaert, Julien De Meyer,
Rudy Everaert, Hilde langenbick,
Peter Deboot en Geert Vercruysse, sportfunctionaris.
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
Geen
opmerkingen
3.
Evaluatie vorige organisaties
Straatvoetbal:
Etienne:
volgend jaar “moeilijke” data vermijden. Zie bv Ruddervoorde: door te veel
andere organisaties naar aanleiding van de kermis was er minder belangstelling
De
laatste dag moet Oostkamp zijn, omwille van het terug opbergen van het materiaal
KSV
Oostkamp vroeg via Etienne een vergoeding voor het wassen van truitjes en
sokken!
In
Hertsberge was er een probleem omwille van de leeftijd van de deelnemers
Proberen
meer scholen aan te spreken
Eventueel
terugbrengen naar 3 weekends?
Voorstel
voor volgend jaar:
Ruddervoorde
19 sept, Moerbrugge 26 sept, Hertsberge 10 okt en Oostkamp 17 okt
De
scholen weer aanspreken
Eventueel
voetbalclubs tegen zichzelf laten spelen
De
penaltycup op het einde organiseren
Igos
wandeling
Er
waren minder deelnemers dan vorig jaar
Monique:
we waren veel te vroeg op de afspraak
Gaat
volgend jaar door in Jabbeke op 25 oktober
Wielertrofee
Geen
huldiging meer. De laureaten kregen hun inkomkaart voor de cyclocross. Volgend
jaar opnieuw zo doen
4.
Komende acties
Op 18 november is er het unihockeytornooi in Riderfort. 6 Oostkampse
scholen nemen deel.
Zwemmaand: de marathon had 17 ploegen die samen 97,3 km zwommen.
Ook alle andere initiatieven lopen goed behalve het overlevingszwemmen.
Negatief
punt: de cafetaria is niet open op zondagnamiddag. Er dient nagegaan te worden
of de uitbater niet verplicht is open te blijven .
Uitreiking
Beereltrofee op 22 november: iedereen is
uitgenodigd om 10.30 u in de bovenzaal (medewerkers om 9u45)
Seniorensportdag
op 20 nov: 143 deelnemers ingeschreven.
FLAC
vraagt verlichting aan hun container en langs het looptraject in De Valkaart. Na
één jaar is daar nog geen respons op gekomen. Gezien de anderzijds wel snelle
beslissing aangaande de verlichting van het voetbalveld in Riderfort, wordt door
de raad van Bestuur aangedrongen op een snelle oplossing.
De
bergruimte in De Valkaart dient aangepast te worden. Geert schetst de voorziene
uitbreiding en herschikkingen. De
Raad van Bestuur geeft dit voorstel een positief advies.
De
definitieve cijfers van de impulssubsidies worden goedgekeurd.
De
Raad van Bestuur stelt zich de vraag hoe ver het staat met de aanvraag voor
aanpassing terreinen duathlon (extra heuvels) en de vraag van FLAC voor extra
voorzieningen (verspringbak, kogelstoten, hoogspringen)
7.
Varia
Geert
overloopt de planning voor 2010
De
voorziene vormingsdag communicatie op 9 maart valt weg. Eventueel vervangen door
Sport en Voeding (Mensana)
Datum
Gouden Merel: wellicht
28 februari
Etienne:
er is een petanquetornooi S-sport op 8 mei
De
tweede Oostkampse zwemloop is op 16 mei
Sportkriebels
in Jabbeke op 6 juli
Etienne:
waarom krijgen de senioren geen toelage zoals de clubs met jeugd die de zaal
huren? Senioren huren ook een lokaal. Antwoord: deze subsidie is enkel voorzien
voor JEUGD.
Etienne
vraagt eveneens om het lokaal in de oude brandweerkazerne deftig te verwaren
Herman
merkt op dat in het formulier betoelaging punt 4.11 dubbel gebruik maakt met
reeds gestelde vragen op blz 1
Etienne
vraagt de publiciteit op de truitjes Straatvoetbal zo vlug mogelijk te
factureren. Deze facturen opsturen met dankbrief (oa Ovalco)
Etienne
vraagt of RESO al betaald is voor de drank en of de bus voor de uitstap al
betaald is?
De
berging in de Valkaart staat overvol (hieraan wordt verholpen: zie hierboven)
Werner
nam ontslag bij S-sport. Hierdoor is hij automatisch ontslagnemend in de RvB.
Deze sectie dient samen te komen om een nieuwe afgevaardigde te kiezen.
Twee
mogelijke kandidaten voor Sportprestaties door te sturen naar de Provincie: P.
Germonprez (Iron Man Florida) en P Vandewalle (brons in Flanders Fields
marathon)
Herman
weet van een mogelijke versterking voor de sportraad in sectie 7: Ellen Van
Tieghem is kandidaat
Volgende
vergadering op 15 DECEMBER in De
Schakel
Met sportieve groeten,
Verslag vergadering raad van bestuur sportraad van 15.12.2009.
Aanwezig:
Romain Hallaert, Etienne
Poupaert, Monique Naeyaert, Walter Devooght, Lena vanzieleghem, Herman Van
Colen, Ellen Vantieghem, Julien demeyere, Hilde Langenbick, Nicolas stael, Jean
Marie Bulthé, Peter Deboot, Iris Verschoore,
Schepen Dirk De Zutter en Geert Vercruysse, sportfunctionaris.
Verontschuldigd:
Ingrid Vanhoutte en Rudy Everaert
Romain
Hallaert opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden
Hij
verwelkomt in het bijzonder Ellen, nieuw lid
Etienne
heeft een paar opmerkingen:
Ons
lokaal zit overvol en moet dringend opgeruimd worden
Openbare
Werken heeft een tent gevraagd voor de Nieuwjaarsreceptie
Het
is nog steeds te koud in de oude brandweerkazerne. Dirk meldt dat er niet al geïnvesteerd
worden in nieuwe verwarming
3.
Evaluatie vorige organisaties
De
Vlaamse Zwemweek was globaal genomen een succes. Het feit dat alles over één
maand gespreid is speelt daarbij een positieve rol. Er waren 355 deelnemers voor
activiteiten waar inschrijven verplicht was.
Voor
de zwemtombola was de maand dan weer te lang
Creatief
in het zwembad: succes
Fairtrade
zwemmen: 32 deelnemers
Ravot
je rot: ook een succes
Baby
–en peuterzwemmen: veel afwezigen, slechts 8 deelnemers
Aquafit:
is ook een Sport overdag activiteit
Seniorenzwemmen:
geen nieuwe deelnemers
Overlevingszwemmen:
17 deelnemers dankzij Walter
Zwemmarathon:
vlotte organisatie met 177 deelnemers die samen 97 km zwommen
Aperetiefzwemmen:
110 deelnemers
Koffiekletszwemmen:
28 deelnemers
De
Vlaamse zwemzondag viel samen met de demonstratie kunstzwemmen
De
vraag werd gesteld of de cafetaria verplicht open moet zijn bij organisaties op
zondagmiddag. Geert citeert uit het overleg met de uitbaters van oktober 2008:
“tijdens de gewone openingsuren van het complex, competities, wedstrijden,
voorstellingen, vergaderingen,… dienen de bar boven en de cafetaria beneden
open te zijn”. Dirk nuanceert dit enigszins aangezien de zondagmiddag de
sluitingsdag van de cafetaria is.
De
opmerking wordt gemaakt dat de bar wel tot 4 uur ’s morgens openblijft voor
bvb de basket.
Herman
merkt op dat het geen zin heeft iets te organiseren in het zwembad op
zondagmiddag als de bar gesloten is.
Unihockey
op 18 nov: een 8-tal scholen uit Oostkamp nam deel
De
prijsuitreiking van de Beereltrofee was in orde. Volgend jaar wordt hetzelfde
programma afgewerkt.
De
seniorensportdag was een succes met 140 deelnemers . Weliswaar was het
kostenplaatje hoog.
Het
globale programma van het doelgroepen beleid senioren wordt overlopen. In de
toekomst zal de verhouding inkomsten/ uitgaven moeten bijgestuurd worden. Te
grote onkost tov andere activiteiten.
4.
Adviezen
Toelagen
organisatoren: gunstig voor doorgestuurd voorstel 2009. Voorstel om in de
toekomst het reglement aan te passen:
het verschil beroeps-jeugd is te groot. De werkgroep betoelaging
weer samenbrengen
De
vormingsavond “sport en voeding” gaat door op 9 maart
De
impulssubsidies zijn goedgekeurd
Terreinen
Duathlon: wordt verder aan gewerkt
Extra
voorzieningen FLAC: dossier blijft hangen, Romain volgt dit verder op
Verlichting
FLAC: er kwam nu een boze brief van een (verre) buur. De extra verlichting is
nog steeds niet in orde
Verlichting
Riderfort voetvalveld komt in orde voor volgend seizoen
De
uitbreiding van de bergruimte in De Valkaart is goedgekeurd en wordt verder
uitgewerkt
De
Nieuwjaarsdrink van de Gemeente is op 10 januari op het dorpsplein van Waardamme
(rechtover de wara)
Er
moet nog een datum voor de Gouden merels vastgelegd worden. Is
ondertussen vastgelegd op zondag 7 maart om 10u30 in theater De Valkaart (dus
niet op 28/2).
7.
Varia
Van
6 tot 8 juli zal er wellicht een circus staan op het Bad nauheimplein
Geïnteresseerden kunnen nog steeds de enquête van ICES over ethiek in
de sport invullen
De
naam van WTC ’t Putje is gewijzigd in WTC De putters
De
vereniging Sint-Godelievevink diende een aanvraag tot lidmaatschap van de
Sportraad in (komt bij sectie 10)
Julien:
VV Figaro houdt zo goed als zeker op te bestaan. Hij vraagt zelf om de sectie te
mogen samenroepen in januari of februari. Hij is zelf bereid om ergens anders
aan te sluiten en zo zijn mandaat in de Sportraad verder te zetten. Ondertussen
is hij ook aangesloten bij S-sport en kan zodoende de plaats van werner
Parmentier innemen
Etienne
vraagt nogmaals of de sponsoring van het Straatvoetbal al betaald is. De
facturen zijn opgestuurd. Hij wenst ook te weten of de Lion’s Club al betaald
heeft. Informeren bij de penningmeester.
Iris:
vraag van de senioren voor deelname door niet-aangeslotenen: Geert merkt op dat
Sport Overdag een oplossing kan bieden
Iris:
Figuurbuilding: ingeschrevenen komen niet af en verhinderen zo anderen die wel
willen deelnemen. Geert
zal vragen dat de
lesgevers de sportdienst op de hoogte houden als de deelnemers 5 keer naeen niet
afkomen; dan nemen ze contact met de mensen op de wachtlijst.
Volgende
vergadering op 02.02.2010 in De Wieke
Met sportieve groeten,