Verslagen RVB 2012
Verslag van de vergadering Raad van Bestuur op 14/02/2012
Aanwezig: Romain Hallaert, Jean-Marie Bulthé, Lena Vanzieleghem, Peter Deboot, Waletr Devoogt,
Herman Van Colen, Freya Maenhout, Julien Demeyer, Jean Trio, Monique Naeyaert, Katie
Degraeve, Nicolas Stael, Etienne poupaert
Geert Vercruysse, sportfunctionaris en Schepen Sebastian Vande Ginste,
Verontschuldigd: Ellen Vantieghem, Rudy Everaert en Freya Maenhout
Vooraf: vergadering sectie 1-2
De Schepen geeft een kort overzicht van de vergadering
Voorzitter heet iedereen welkom.
1.Verslag vergadering 13.12.2011
Geen opmerkingen.
2. Juryzitting Gouden Merel Sportverdienste
De zitting gaat door op 11 maart (ontbijt vanaf 8u15) aanvang 8.30 uur in de bovenzaal A van de
Valkaart. De Gouden Merels worden uitgereikt om 10.30 u in de theaterzaal. Presentatie door
Lieven Verstraete.
3. Actie Schoolsport
Er zijn dringend meer actiefiches nodig. De deadline voor de scholen is organiseren voor 30.06 en
dossier indienen voor 15.07. Voor de twijfelaars is er een kort infomoment op 28.02 om 20. U in
bovenzaal B van de Valkaart. Er worden clubafgevaardigden gezocht die hun actiefiche kort willen
voorstellen
4. Website
De website is up-to-date en voorzien van de nodige foto’s
5. Adviezen
Adviesvraag naar alle adviesraden ivm fuifzaal Oostcampus. De schepen geeft toelichting. De
leden hopen dat er in de toekomst dus geen enkele fuif meer doorgaat in De Valkaart
IGOS overleg op 23 april te Sijsele. Visie voor volgende vergadering. Info op
www.isb.be6. Varia en opvolgingen / Rondvraag
Sportclub in de kijker voor volgende Merel: Krachtbal Hertsberge
Vormingsavond wegwijs in BTW en de sportclub: maandag 19 maart vanaf 19.30 uur
De clubs die te maken kregen met het binnenregenen in De Valkaart krijgen een compenastie
(50% van de huurprijs)
Volgende clubs zijn gestopt: germinal Poolers, Styllux Boys en Siemioren.
Jean-Marie feliciteert de penningmeester met het zeer duidelijke kasverslag 2011.
Te onthouden data:
22/04 duathlon Ruddervoorde en 1001 meter in De Valkaart
01/05 Zwemloop
07/05 Petanquetornooi
13/05 PK Wielrennen juniores Ruddervoorde
20/11 Sportdag 55 plus
07/10 Cyclocross Ruddervoorde
IGOS jaarplanning 2012 wordt meegestuurd met het verslag.
Sloten kleedkamers Hertsberge: dossier nog hangende
Scholen: lijst aan te kopen materiaal overmaken aan de Gemeente
De verstelbare basketdoelen voor mini-basket zijn een succes
Schepen:
De aanpassingen atletiek zitten op schema
Voor Riderfort is er een masterplan 2015.
7. Nominaties Gouden Merels
Verslag van de vergadering Raad van Bestuur op 13/03/2012
Aanwezig: Romain Hallaert, Etienne Poupaert, Freya Maenhout, Ellen Vantieghem, Rudy Everaert, Herman VanColen, Jean-Marie Bulthé, Nicolas Stael, Monique Naeyaert. Sebastian Vande Ginste, Schepen van Sport, en Geert
Vercruysse, Sportfunctionaris.
Verontschuldigd: Julien Demeyer, Jean Trio, Peter Deboot.
1. Welkom
Voorzitter heet iedereen welkom en feliciteert in naam van de Raad van Bestuur Ellen Vantieghem met de
geboorte van haar zoon .
a. Verslag vergadering secties 6-16
Voorafgaandelijk aan deze vergadering werd deze sectiebijeenkomst gehouden. Schepen geeft overzicht
van voornaamste besproken punten, zoals:
- mattensportzaal en de polemiek van verleggen matten en toegang tot zaal;
- vraag naar bergruimte voor ander materiaal;
- het niet toelaten van niet-mattensporten in deze mattenzaal;
- bepaalde clubs flirten met 25% Oostkampse leden regel;
- grotere bekendheid van mattensporten promoten.
b. Verslag vergadering 14/02/2012
Geen opmerkingen.
c. Evaluatie Gouden Merel:
- vlot verlopen organisatie;
- Raad stelt tot zijn spijt vast dat de niet-genomineerden niet aanwezig waren. Er wordt gevraagd na te denken
over acties om dit in de toekomst te vermijden;
- weinig volk in het algemeen. Hoe kunnen we de aanwezigheid stimuleren?
d. Schoolsportfiches:
13 fiches zijn al volledig in orde en werden aan de Raad voorgelegd.
2. Adviezen
Jogging-Beereltrofee:Damme komt als derde gemeente er bij, vandaar ook een nieuwe naam: VAARTloopcriterium;
Regels zijn licht gewijzigd, waarbij o.m. 8 wedstrijden in aanmerking komen voor een klassement.
Ook promoten naar scholen.
Wielertrofee: ongewijzigd, tenzij de stijl van de flyer.
Jaarlijks advies: Jaarplanning sportaccommodaties is verplaatst naar de vergadering van april 2012;
Werkgroep Toelagen: 2 data worden vooropgesteld: 23 april om 09u.00 of 24 april om 18u.00
3. Varia en opvolgingen
Vormingsavond BTW op 19 maart: Sportdienst noteerde behoorlijk wat inschrijvingen.
Infoavond Masterplan Riderfort. Schepen licht deze vergadering toe:
- eigenlijk geen sportplan, maar cultuurplan met sportieve elementen;
- streefdatum einde afwerking: eind 2015;
- cafetaria en kleedruimtes onder cafetaria verdwijnen, terwijl aan de lange zijde 5 kleedkamers (ook
bereikbaar van buiten) bijgebouwd worden;
- af te breken ruimte en parking voor zaal worden omgebouwd tot polyvalente (culturele) zaal met boven
vergaderzaal en ruimte voor de academie;
- achter zaal wordt de polyvalente sportruimte omgebouwd tot parking;
- in zaal blijft een casco over van 150 m² voor later te bepalen gebruik. Het feit dat de mattenstapelplaats in
het gemeenschapshuis verdwijnt en er daarvoor een nieuwe ruimte nodig is, doet aan een eventuele piste
naar dat casco denken. Schepen gaat hierover zijn licht opsteken.
IGOS Website vermeldt de info over baantjeszwemmen in de zwembaden van de aangesloten gemeenten.
Turntoestellen sporthallen: lijst aangekochte en geleverde toestellen worden voorgelegd. Geen opmerkingen.
Sportdag 55+:dinsdag 20 november 2012 enige haalbare datum.
4. Rondvraag en mededelingen
Zwemloop in de Valkaart gaat door op 01 mei 2012.
Problematiek schuilhuisje domein Valkaart: geen conciërge meer; voor elektriciteit en water contact opnemen
met Sportdienst.
Impulssubsidies in toekomst: gegarandeerd tot 2013; daarna wordt dit in het ontwerpdecreet in prioriteit
ingewerkt. Bedrag zou lichtjes verhogen, maar niet meer geïndexeerd worden.
Wandelclub Godelievestappers vraagt dringend hulp bij klaarzetten Valkaart (Paaszondag vanaf 09u.00) en
afbreken op Paasmaandag vanaf 18u.00. Kandidaten kunnen zich bij de Sportfunctionaris melden.
Zalen boeken: vaak blijft het materiaal (van en voor de scholen; vnl. over de middag) staan. Bij niet boeking
van die periode, stelt zich een probleem voor de onderhoudsdienst. Alle periodes waar wordt opgebouwd,
afgebroken en waar materiaal blijft staan moeten dus ook geboekt worden.
Overzicht van lopende dossiers door Schepen:
- atletiekaccommodatie zit op schema, waarbij eerstdaags een vergadering volgt met de aannemer;
- TC Orscamp begint in week 12 met de aanleg van 2 buitenterreinen;
- douches kleedkamers voetbal en krachtbal Hertsberge loopt; realisatie voorzien voor eerste helft 2013;
- 2de container voor FLAC is op 13 maart geplaatst;
- loopomloop op de Valkaart: technische verbeteringen worden aangebracht + verlichting op mini-parcours is
in aanvraag bij Bloso en de provinciale sportdienst;
- opstarten jeugdwerking BBC Ruddervoorde: vragen logistieke ondersteuning. Wordt bekeken.
5.Toekomstvisie Sportraad
De IGOS Vergadering zal plaatsvinden in Sijsele. Sportfunctionaris schetst wettelijke kader en soorten decreten.
Aan Raad van Bestuur werd gevraagd te brainstormen over de toekomstvisie.
Verslagvan de vergadering Raad van Bestuur op 10/04/2012
Aanwezig: Romain Hallaert, Jean-Marie Bulthé, Peter Deboot, Herman Van Colen, Julien Demeyer,
Jean Trio, Monique Naeyaert, Etienne Poupaert
Geert Vercruysse, sportfunctionaris en Schepen Sebastian Vande Ginste,
Verontschuldigd: Rudy Everaert en Walter Devoogt
Vooraf: vergadering sectie 7 en 8
De Schepen geeft een kort overzicht van de vergadering:
-grote opkomst
-vooral opmerkingen over de coördinatie wegeniswerken
-natte, gladde vloer zwembad kant kleedkamers
-niet voldoende fluovestjes en bordjes
-moeilijk seingevers te vinden
-uniformiseren vergoedingen seingevers
-komaf maken met facturen van € 2,00
-vragen bij de hoge waarborg voor de Wara (€ 500,00)
Voorzitter heet iedereen welkom.
1.Verslag vergadering 13.03.2012
Opmerking van Etienne: is alles geregeld voor de Zwemloop wat betreft water en elektriciteit?
Jürgen wordt verwittigd door Geert
2. Vormingsavond BTW
24 deelnemers. Eerste gedeelte was duidelijk, na de pauze was de uitleg veel te technisch
3. Sportkampen
De kleuterkampen in De Valkaart zijn volzet. De andere kampen bijna volzet
Clubs die willen meewerken zijn nog steeds welkom
4. Werkgroep toelagen
De werkgroep toelagen komt bijeen op 24.04 om17u30 in het Valkennest
5. IGOS
Vergadering op 23 april in Sijsele, Cultuurfabriek. Toekomstvisie van de Sportraad. Romain heeft
een document voorbereid dat uitvoerig wordt besproken. Extra suggesties zijn steeds welkom
6. Adviezen
Vorming in het najaar: Erkenning-Belonen werkt van Dynamo Project op 23 oktober
Jaarplanning gebruik sportaccommodatie en buitenvelden: geen opmerkingen
7. Varia en opvolging
Algemene Vergadering op 15 mei. Stembrieven naar clubsecretarissen
Geen Straatvoetbal op de verkiezingen van 14 oktober
De camion van Reso is versleten. Optie: via de Gemeente een oplossing zoeken ?
8.Rondvraag
Sportclub in de kijker: Krachtbal Hertsberge
Een aantal data:
01.05 Zwemloop
05.05 S-plus petanquetornooi
03.05 Ruddervoorde en 08.05 Oostkamp: Fietsacties Scholen
NOG VRIJWILLIGERS GEZOCHT !22.05 Kampioenenhulde en sportjuwelen
03.06 Fietsfeest traject van Pecsteen
16.09 Kroenkelen
De Sportraad bestaat 35 jaar in 2013: iets organiseren?
Jean-Marie is afwezig van 1.5 tot 15.6
De uitbreiding van TC Orscamp is van start gegaan
Week van de sportclub: initiativen worden verwacht
Verslag van de vergadering Raad van Bestuur op 08.05.2012
Aanwezig: Romain Hallaert,, Peter Deboot, Herman Van Colen, Julien Demeyer, Jean Trio, Monique
Naeyaert, Etienne Poupaertn Walter Devoogt, Lena Vanzieleghem, Nicolas Stael, Kathy
Geert Vercruysse, sportfunctionaris en Schepen Sebastian Vande Ginste,
Verontschuldigd: Jean-Marie Bulthé
Voorzitter heet iedereen welkom.
1. Agenda
Het verslag van de vorige vergadering van 10.04.2012 wordt goedgekeurd
De Sportkampen in de Valkaart zijn bijna allemaal volzet
Sportradenavond van 23.04 in Sijsele: nog niet alle verslagen zijn binnen. Geert geeft een woordje
uitleg. Link naar het ontwerpdecreet sport:
http://www.vvsg.be/Vrijetijdsbeleid/ezine/Documents/VR%202012%202704%20DOC.0360-
2%20Lokaal%20sportbeleid%20-%20decreet.pdf
Fietsactie voor de scholen:
Sommige fietsen in slechte staat
Nicolas vond het een heel goed initiatief
Etienne: bij de hindernissen te weinig hulp van de begeleiders
Walter: kinderen zonder helm
Romain: mountainbikes zijn te groot en een paar toestellen zijn aan vervanging toe
.Sportjuwelen op 22 :mei: juryzitting om 18.00 uur en viering om 19.30 uur
Ambitienota sportraad: eventueel werkgroep op te richten?
2. Adviezen
Jaarlijks advies uitvoering sportbeleidsplan (ONTWERP jaarverslag 2011): Geert geeft de nodige
uitleg. Wordt goedgekeurd zonder opmerkingen.
Toelagen sportverenigingen worden besproken. Gunstig advies. Opmerking: Etienne vindt het
nog steeds niet kunnen dat de senioren geen zaaltoelage krijgen.
3. Varia en opvolgingen
De secties 9 en 10 komen bijeen in De Valkaart op 9 mei
Algemene Vergadering op 15 mei in de wara. Programma wordt overlopen. Graag een paar mensen voor
klaarzetten zaal.
Straatvoetbal 2012. Nog steeds geen oplossing voor camion met materiaal. Camionnette vragen aan de
Gemeente?
35-jarig bestaan van de Sportraad. Intern iets organiseren, geen groot feest.
Opening OostCampus: de clubs kunnen meewerken aan het openingsweekend. Vergadering hierover op 9
mei.
4. Rondvraag en mededelingen.
Kroenkelen op 16 sept: nog geen extra info
Voor het petanquetoernooi in De Valkaart ligt nog geen datum vast
De nieuwe voetbalnetten op Sinte-Godelieve weghalen tijden het tussenseizoen
Fietstocht voor scholen op 25 juni: begeleiders gezocht
Er zijn twee nieuwe aanvragen tot lidmaatschap: SUST Wielertoeristen en de handbooggilde.
Op 06.06 is er een vorming van IGOS in Varsenare: Lifestyle in de sport
Week van de Sportclubs: KBBC Oostkamp en FLAC Oostkamp werken mee
De databank van Bloso is te raadplegen op: www.sportdatabankvlaanderen.be
Vorming Dynamo: ‘Erkenning, belonen werkt’ wordt verschoven naar dinsdag 6 november ipv
23 oktober 2012.
Volgende vergadering in De Wieke op 12 juni
Verslag van de vergadering Raad van Bestuur op 12.06.2012
Aanwezig: Romain Hallaert,, Peter Deboot, Herman Van Colen, Jean Trio, Etienne Poupaert, Nicolas
Stael, Kathy, Rudy Everaert, Freya Maenhout
Geert Vercruysse, sportfunctionaris en Schepen Sebastian Vande Ginste,
Verontschuldigd: Jean-Marie Bulthé, Julien Demeyer, Iris Verschoore, Monique Naeyaert, Ellen Van
Tieghem en Walter Devoogt
Voorzitter heet iedereen welkom.
1. Agenda
Het verslag van de vorige vergadering van 08.05.2012 wordt goedgekeurd
De Schepen geeft een korte bespreking van de sectievergadering met de secties 4, 14,15 en 18
Er waren vooral senioren en wandelaars aanwezig.
Evaluatie AV 13 mei 2012
De opkomst was iets beter dan vorig jaar maar nog steeds < 50%
Weinig inbreng van de aanwezigen op de vergadering
Turnclub Ikaros gaat verder door onder de vleugels van Turnclub Varsenare. Zo snel mogelijk
erkenning SR goedkeuren.
Evaluatie Sportjuwelen 22 mei 2012
Kampioenenploegen van RUVO stonden niet op de lijst (niet ontvangen)
Er was veel volk voor een dinsdag, toch moeilijke dag voor velen
Data voor volgend jaar: Sportjuwelen op 28 mei en AV op 14 mei 2013
De stemming SJ volgend jaar schriftelijk via secretarissen en afgevaardigden; af te geven op
einde AV
De medailles overhandigen aan alle jeugd, geen naamafroeping.
De foto’s stonden de volgende dag al op de website
2. Adviezen
Jaarverslag BLOSO: gunstig advies sportraad.
Volleyballer J. Stappers neemt deel aan WK voor doven in Sofia en vraagt om financiële steun. Als
sportraad kunnen wij daar niet op in gaan. Eventueel te regelen via Gemeentebestuur.
De ambitienota Sportraad wordt besproken. Freya zorgt voor de “opsmuk”
Geert vraagt advies over het reglement van inwendige orde en de toe te passen tarieven in de
atletiekinfrastructuur: gunstig advies sportraad.
Het plan met de loopomlopen wordt voorgesteld met het accent op de verlichte looplus: gunstig
advies sportraad..
3. Varia en opvolgingen
Opening OostCampus gaat door op 15 juni om 16.30 u
Uitstap op 9 september. Herman is er mee bezig en bezorgt info later
Straatvoetbal 2012: data 16 sep Moerbrugge, 23 sep Ruddervoorde, 30 sep Hertsberge en 7 okt
Oostkamp. Mogelijkheid voor organisatie naast OostCampus
De camionnette van de Gemeente kan gebruikt worden voor vervoer drank.
De tenten kwamen nat terug van een event op 03.06
Viering 35 jaar sportraad: zoals reeds beslist op vorige vergadering beperken tot interne viering
Ledenlijst Handbooggilde aan te vullen voor erkenning
Schepen geeft uitleg bij de plannen voor Riderfort
3. Rondvraag en mededelingen
Infoavond in Varsenare ivm Lifestyle in de Sport: interessant maar kort
Petanquetornooi in De Valkaart: op een donderdag in september
Op 26.06 helpende handen gevraagd voor herleggen matten in matsportenzaal
Op 25.06 fietsbegeleiders gevraagd voor de scholen.
Sportclub in de kijker: nog geen vereniging voor september. Romain meldt dat er al een vervolg beslist was en
volgt dit verder op.
De sectievergaderingen zijn afgelopen. Voor herhaling vatbaar
Volgende vergadering in De Wieke op 11 september
Verslag Raad van Bestuur op 11/09/2012
Aanwezig: Romain – Etienne – Lena – Walter – Ellen – Herman – Julien – Katie– Nicolas – Monique – Rudy - Iris
Geert - Sebastian
Verontschuldigd : Jean, Freya
· Verslag vorige vergadering 12/06/2012 : geen opmerkingen
·
Evaluatie uitstap sportraad : weinig deelnemers ,verloop uitstap was primaProficiat aan Herman voor het uittekenen van deze uitstap ,
Romain verzorgde het avondeten.
· Straatvoetbal : rondvraag voor medewerking op de vier zondagen(Romain)
We spreken telkens af om 8.00 ’s morgens om alles klaar te zetten.
· Petanquetornooi op 13/09/12 : iedereen word uitgenodigd , foto’s op de website Sportraad
·
Open bedrijvendag op 07/10/2012 : Oostcampus staat open voor het publiek (ook straatvoetbal opOostcampus)
· Website sportraad: Romain geeft nodige uitleg over vernieuwde site,er zou geen link zijn van de
gemeentelijke site naar site sportraad .
Sebastian licht de nieuwe mogelijkheden toe op de gemeentelijke site ivm
Sportverenigingen. Men kan steeds in de bibliotheek terecht voor meer uitleg en
begeleiding. Komen er hotspots in de toekomst ?
Varia en opvolging
· Brief Jean Marie Bulthe:Jean Marie geeft wegens verhuis zijn ontslag(jammer) Er is een voorstel om alle
leden van de afgelopen zes jaar uit te nodigen op 13/11/2012 (Lena bakt oliebollen?). Vergadering
om 19 u en viering om 20 uur ?
Door omstandigheden heeft Ine ook haar ontslag aangeboden , Romain doet het nodige om Ine te
vervangen sectie 4.
· Ambitienota besproken : Romain geeft nodige uitleg
· Vormingsavond op 06/11/2012 , vooraf inschrijven , gaat door in de Valkaart.
· Schoolsport : volgens Geert en Nicolas verloopt dit zeer goed(nieuw budget is voorzien)
·
Samenstelling sportraad ( verschillende voorstellen worden naar voor geschoven):Moet er een ruimere werking komen ?(qua bestuursleden bv medewerkers
buiten de secties ?)
Meer met werkgroepen(met specialisten ter zake werken ?
Er moet kunnen soepeler gewerkt worden ?
· Aanbrengen van correcties statuten/reglementen sportraad : Voor Stijllux is het nodig dat een
werkgroep zich buigt om de nodige correcties aan te brengen. ( ivm subsidies )
· Rubriek voor de Merel : november 2012 : Judoschool De Grootte , maart 2013 : S-Sport en juni 2013
Sk.Denneheem voetbal , Romain zal zorgen voor foto’s.
· Marktsport op 30/10/2012 : Romain, Herman, Etienne en Iris (Julien eventueel)
· Mattensportzaal : De matten zijn herlegd , enkele vrijwilligers sectie 6 en Romain zorgden daarvoor .
· Sebastian geeft nodige uitleg ivm aanleg atletiekinfrastructuur
· Aanschrijven via mail naar seingevers : positieve reacties
·
Ikaros is doorgestart via Varsenare met afdeling OostkampRondvraag en mededelingen
· Superprestige op 07/10 , naar aanleiding 25 jaar bestaan geen jeugd happening wel tijdens de dag
onder begeleiding kinderspelen.
· Zwemmaand November : Zwembaddagen op 17-18/11/2012
Zwemkermis op 24/11/2012
Scholenmarathon op 25/11/2012
· Sportdag 55+ op 20/11/2012 om 13.30u in ,
·
Rondvraag ; Katie >> werfkeet (ingebroken); omheining (Gilbert lijst op en bezorgt informatie) ?Monique : Sleutels ? putten in Hogedreef en golffitterrein
Rudy : Nog impulssubsidies in 2013: JA. Daarna: ?
Sebastian : Personeelsfeest komt naar Oostcampus
Nieuwe conciërge voor Valkaart
Loopomloop in Valkaart wordt aangepakt
Lokalen krachtbal Hertsberge
Meer berging voorzien in De Valkaart
Romain : Tenten zijn nat teruggekeerd van ?( vraagt uren werk om dit weer in orde te
brengen)
Voorzitter sluit de vergadering af en nodigt iedereen uit voor volgende vergadering op 09/10/2012 om 20u
Verslag Raad van Bestuur op 09:10/2012
Aanwezig: Romain, Herman, Etienne, Monique, Peter, Geert, Sebastian
Verontschuldigd : Jean, Rudy, Walter, Lena, Kathy, Nicolas, Julien
Agenda
· Verslag vorige vergadering 11/09/2012 : geen opmerkingen
·
Kroenkelen door Oostkamp: 214 inschrijvingen!· Voor de vergadering van 13 nov de leden van de laatste 6 jaar uitnodigen. Oliebollen te voorzien
· Aanpassing reglement sportjuwelen te bespreken op vergadering december
·
Straatvoetbal 2012:Was relatief goed, de foto’s staan op de site
Het laatste terrein was te nat-problemen met de kleedkamers
Er waren te weinig leden van de Sportraad aanwezig
Volgend jaar is de 25e editie: BV uitnodigen?
Adviezen
· Vormingsavond: sportclub van de toekomst: 10 tips
Varia en opvolgingen
· Stand van zaken atletiekaccomodatie: gaat te traag vooruit
· Wilertrofee is afgerond, de toegangskaarten voor de Cyclocross zijn verdeeld
· Vaart Loopcriterium gaat door op 23.11 en niet op 24.11
·
Van de Handbooggilde Stuivenberge nog geen nieuws ivm erkenning· Erkenning Ikaros: doorstart ipv nieuwe vereniging
· Aanvraag Kaartersclub De Kevers: nog afwachten
· IGOS: programma werd verdeeld
· Op 15.12 dag van de Trainer in Gent, folder werd verdeeld
Rondvraag en mededeling - Varia
· Op 6 november Vorming Dynamoproject om 19.30 u in de Valkaart
·
Zwembaddagen op 17-18 nov, zwemkermis op 24 nov en Scholenmarathon op 25 nov· MIX en Sportdag 55+ op 20 nov: programma wordt opgemaakt
· Technische problemen op het voetbalveld van Baliebrugge
· Dossier Riderfort loopt verder
· 6 nieuwe tafels voor TTC De Valkaart
·
Kleine basketbaldoelen voor Sporthal Ruddervoorde· Loopomlopen afronden (24 nov)
· Er waren 1000 Oostkampenaren met tickets in voorverkoop op de Cyclocross
· Etienne: nog steeds geen verandering in de Boulodrome. De verwarming wordt geplaatst en
isolatie voorzien
Voorzitter sluit de vergadering af en nodigt iedereen uit voor volgende vergadering op 13/11/2012 om
19u in De Wieke
Verslag Raad van Bestuur op 13.11.2012
Aanwezig: Romain, Etienne, Freya, Lena, Veronique, Nicolas, Kathy, Julien, Walter, Peter, Geert en Sebastian
Verontschuldigd : Jean, Rudy, Herman en Monique
Agenda
· Welkom aan nieuw lid Veronique (sectie 4) zij vervangt Inge
· Verslag vorige vergadering 9 oktober: geen opmerkingen
·
Marktsport op 30.10: 26 deelnmers· Vormingsavond van 6 november (erkennen, belonen, het werkt) had 41 aanwezigen. Goede
lesgeefster, alleen wat problemen met de beamer en Laptop( sportraad )
· Fietsweek voor de scholen zal doorgaan in april. Zoeken naar nieuw materiaal of formule want de
fietsen waren van bedenkelijke kwaliteit in het verleden
· Geert bespreekt der wijzigingen in het reglement scholenmarathon: nog slechts twee groepen.
· Viering 35 jaar sportraad: voorstel om iets te gaan eten op zaterdagavond 23 februari 2013
Adviezen
geen
Varia en opvolgingen
· Atletiekpiste en loopomlopen: opening op 24 november om 10.30 u. Veronique meldt problemen
met de aanloopzone van het hoogspringen: te glad bij regen. Ze vraagt ook om een
wateraansluiting te voorzien.
· Van de Handbooggilde Stuivenberge voorlopig geen neiuws
· Zwembaddagen in november – In de Mix: folder wordt uitgedeeld
· Op 20 november gaat de Sportdag 55+ door
·
Prijsuitreiking van het loopcriterium op 23 nov om 20.00 u in Beernem· Sebastian geeft een overzicht van de lopende dossiers. Weinig wijziging t.o;V vorige vergadering.
Er blijken lekken in het dak van Riderfort.
· Etienne vraagt om de slagboom t.h.v. de Schakel ten allen tijde te sluiten. Nogal wat ouders
brengen hun kinderen bijna tot in de kleedkamer. Gevaarlijke situatie!
· Basket Oostkamp plant in het voorjaar een infoavond over “voorkomen van sportblessures”.
Eventueel uitbreiden naar alle verenigingen.
· De bal van Straatvoetbal gaat dit jaar naar Walter voor de duathlonvereniging.
· Volgend artikel in de Merel : S-Sport
Voorzitter sluit de vergadering af en nodigt iedereen uit voor volgende vergadering op 11/12/2012 om 20u in
De Wieke
Om 20.00 uur werd er een receptie aangeboden aan enkele leden die in de voorbije 6 jaar lid waren van de
Raad van Bestuur Sportraad.
Verslag raad van Bestuur op 11/12/2012
Aanwezig : Geert,Etienne,Sebastian,Romain,Walter,Herman,Rudy,Kathy,Monique,Julien.
Verontschuldigd : Iris,Jean,Lena,Veronique,Nicolas,Ellen.
Voorzitter wenst iedereen welkom en opent de vergadering.
Verslag vorige vergadering 13/11/2012 goedgekeurd,geen opmerkingen.
Evaluatie zwemmaand: Geert en Herman(ZVO)waren zeer positief.
Opening Omloop en atletiekpiste>>opkomst positief
Hopelijk wordt opvolging van onderhoud goed gevolgd.
Prijsuitreiking Vaartloopcriterium in Beernem : deelnemers in dezelfde grootte van vorig jaar.
Deelname aan uitreiking kon beter.
Mede-inrichter Damme afwezig.
Seniorensportdag : evenveel deelnemers als vorig jaar.
Zwemmen minder interesse,Zumba,lijndansen en rug…veel succes.
Voor de volgende editie ook kijken voor een aanbod ism de senioren sportfederaties
waarbij de lokale sportclubs zijn aangesloten.
Romain stelt data’s voor 2013: volgende aanpassingen : 19/02/13 Schakel ipv Wieke
08/10/13 Schakel ipv Wieke
Nieuwjaars receptie Moerbrugge op 06/01/2013.
Vormingsavond maart 2013 >>op 19/03/2013.
Sportjuwelen 2013 op>>21/05/2013 ( beslissing college afwachten )
Gouden merels 2013 op >> 10/03/2013
Sportclub in de kijker : Dec. 2012 : S- Sport
Maart 2013 : Judo
Juni 2013 : Turnclub …
Sept. 2013 : SK Dennenheem Hertsberge
Dec. 2013 : Basketclub Ruddervoorde
Mogelijke aanpassing reglement sportjuweel : Geert geeft evaluatie vorig jaar,wat te veranderen?
Werking sportraad 2012: na tal van opmerkingen en suggesties werd besloten met beperkte werkgroep samen te komen teneinde een strategie voor de nieuwe sportraad uit te werken(data 16/01/2013 om 19.30 uur in Oostcampus , de grote vergaderzaal , ingang langs voor.
Wie kan er aanwezig zijn ? seintje naar de voorzitter !
Adviezen : Schoolsporttoelage >>gunstig advies
Toelage organisatoren >> gunstig advies(opmerking bepaalde waarden zijn
niet logisch mogelijks moet er een aanpassing komen aan het reglement) .
Impulssubside>> gunstig advies
Demovoorstelling gemeentelijke site naar verenigingen Schepen Sebastian geeft zeer interessante voorstelling,is zeker een thema voor op de algemene vergadering.
Rondvraag: Kathy : problemen ivm plein Hertberge,uitnodiging naar nieuwjaarsreceptie op 25/01/13
SK dennenheem Hertsberge
Sebastian: geeft uitleg over verschillende lopende dossiers
Romain: Gemeente vraagt gebruik van tenten,er moet voor gezorgd worden
dat deze in perfecte staat terugkomen (volledig per bak,droog,herstelling bakken….)
Gebruik Ok, als er nieuwe bakken worden aangemaakt zoals vroeger reeds afgesproken.
Voorzitter sluit vergadering af en wenst alle aanwezigen een prettig jaareinde toe.