Verslagen RVB Sportraad 2016
Verslag raad van bestuur Sportraad Oostkamp 26 januari 2016
Aanwezig:
Romain Hallaert, Eddy D’Hulster, Veronique Heleven, Gilbert Deschepper, , Herman
Van Leeuwe, Dieter De Crop, , Rudy Everaert, Derycker Etienne , sportfunctionaris Geert
Vercruysse en Schepen De Jonghe Franky.
Verontschuldigd: Carl Desaever, Katie Degraeve , Jonas Caenepeel
Afwezig: Serge Carton, Annatachja De Grande , Lena Vansieleghem
Agenda
Welkom woordje aan de nieuw schepen van sport dhr De Jonghe Franky,
We verwelkomen Diana voor sectie 12.
Goedkeuring vorig verslag
De sportraad stelt voor om Miriam Vanwijnsberghe aan te duiden om sectie 7 te
vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur Sportraad , tevens zal er gevraagd worden aan
Chantal Louwage om voorzitter te worden van de werkgroep betoelaging.
Volgens onze statuten zal zij ook uitgenodigd worden naar de Raad van Bestuur Sportraad.
Kort verslag sectievergadering (Romain neemt nota en volgt op)
Evaluatie loopcriterium: was ok veel volk aanwezig bij de uitreiking van de trofee
55+ en zwemmarathon: nog maar weinig interesse voor deze onderdelen, slechts 65
aanwezigen voor de sportdag 55+.
Voorstel: mogelijkheid tot instappen in het wandelvoetbal
Toelagereglement is goedgekeurd door de gemeenteraad.
Gouden merel, 4 maart tot op heden 10 kandidaten,
Romain en Herman in de jury, locatie Oostcampus.
Vormingsavond sport@home; op 2 maart in de valkaart
Straatvoetbal data: 02 sepember Ruddervoorde
18 september Moerbrugge
25 september Herstberge
09 oktober Oostkamp
Adviezen
Sport Vlaanderen (Bloso) na rondvraag bij de leden
Willen we nog deelnemen aan de week van de sportclub? de Atletiekclub Flac maakte de laatste
jaren als enige club daarvan gebruik. Advies: niet meer deelnemen.
Varia
Er wordt al een tijdje gevraagd naar de opening van de moutenbikeroute
Info en afspraken rond efficiënt vergaderen worden mee gemaild met het verslag.
Inschrijven voor de uitbating cafetaria de Valkaart kon tot eind januari, het Bloemenhuisje is
gescheiden van De Valkaart.
Ridefort: leveringsrecht zal verlopen via Farys
Sporthal De Zande: voorlopig geen progressie; staat ‘on hold’.
Afspraak binnen RVB,
Eddy maakt verslag bij afwezigheid van Carl.
Geert stuurt verslag mee.
Mededeling
.·
Igos algemene vergadering 15 maart·
Fietsen scholen 26 april·
Genk 16/17 maart ISB congres·
Zwemloop 1 mei·
Petanque tornooi 7 mei·
Algemene vergadering sportraad 17 mei·
Sportjuweel 20 mei·
Kriebel happening 7 juli Koude Keuken; Brugge: oproep naar clubs die eenaanbod willen brengen naar de doelgroep jongeren 8-16 jaar.
·
Sportanimatrice Tiffany Callus verlaat de gemeente; de gemeente onderzoektof er meer kan gewerkt worden vanuit de ‘regierol’.
Rondvraag
·
FINSE piste: deze wordt onderhouden en de nodige werken zullen aangepaktworden, er zal (na aanvraag aan het College van Burgemeester en Schepenen)
nagekeken worden als de verlichting kan verbeteren en uitgebreid worden.
·
Is er de mogelijk om een uitgeprint verslag klaar te leggen bij aanvang van devolgende vergadering
Verslag raad van bestuur Sportraad Oostkamp 22 maart 2016
Aanwezig:
Romain Hallaert, Eddy D’Hulster, Veronique Heleven, Gilbert Deschepper, , Herman
Van Leeuwe, Dieter De Crop, Derycker Etienne, Annatachja De Grande, Lowage Chantal, Dierickx Diana, Vanwijnsberghe Miriam, sportfunctionaris Geert Vercruysse en Schepen De Jonghe Franky.
Verontschuldigd: Carl Desaever,
Afwezig: Serge Carton, Rudy Everaert , Katie Degraeve en Jonas Caenepeel
Agenda
Welkom aan onze nieuwe leden: Annatachja De Grande, Lowage Chantal, Dierickx Diana, Vanwijnsberghe Miriam.
Goedkeuring vorig verslag
Sectievergadering:- Beter de mensen van de sectie zelf laten spreken en de noden op papier zetten.
- Sectieverandering(en) moet(en) via de sportraad verlopen.
- Als er meldingen zijn van bv kapotte lamp, doucheknop kapot en dergelijke…gelieve dit via de website aan te vragen (werkt vlugger) en niet in het verslag op te nemen.
- Agendapunten opnemen, opmaken en doorgeven, gebeurt via de sectieverantwoordelijke.
- De periodes voor uitnodiging van de secties is lang: eens uitkijken voor een tussenoplossing
Evaluatie Gouden merel.- Deze is goed verlopen: was kort maar krachtig!
- Is de verdeling van de punten ok? Dit wordt in een latere agenda terug opgenomen.
Vormingsavond: dit was over het thema sport@home
Straatvoetbal:- Data reeds doorgegeven
- Contacten en toelatingen ok (Romain)
- Mensen van de sportraad zouden beter herkenbaar moeten zijn (armband, hesje, jas)
- Moet de aankondiging doorgestuurd worden naar de ouderraad, of is dit de taak van de school?
Algemene vergadering van 17 mei- Betoelaging systeem is niet bij iedereen bekend, men kan dit bekijken via de site.
- Clubs zitten per sectie (12)
- Vrijwilligers gevraagd voor de bediening aan de bar
- Tafels klaarzetten vanaf 18 uur, graag een paar mensen.
- Geluidsinstallatie, micro en beamer aanvragen via de site (Romain – Carl) wordt gezien als taak van de secretaris.
Sectieverantwoordelijken nemen de contactgegevens op van de andere leden aan hun tafel, Romain maakt papieren klaar.
- Stael Olivier wil spreken over sport na school, er is positief gevolg aan gegeven, Romain neemt contact op met Olivier.
- Demulder jan van de erfgoedraad zal het woord nemen, dit ook na positief advies van de SR over "aandacht voor verenigingsadvies", schepen De Jonghe F, neemt contact op met Jan.
Sport overdag in De Valkaart- Tiffany heeft ontslag genomen en is weg, en daar het zeer moeilijk is een vervanger(ster) te vinden is er voorlopig tot juni zekerheid van een leraar. Daarna??? Voor vragen kan men terecht bij Geert
Vaartloopcriterium:- De leden van de SR hebben een kaart ontvangen met data en reglement, voor verdere vragen hieromtrent zie Romain
- De data van de prijsuitreiking is 17/12/2016 om 10 uur in Damme, de plaats is nog te bepalen.
Wielertrofee.- Deze mag geschrapt worden, geen interesse meer in dit onderdeel.
Invulformulier toelagen- Deze moet binnen zijn tegen 31 maart 2016
Igos- Jaarplanning 2016 werd verdeeld door Geert en zal ook nog eens eens meegestuurd worden met het verslag, zodat ook de afwezigen op de hoogte gesteld worden.
Atletiekpiste Tom Compernolle (Beernem)- Aanleg van de piste is begonnen en zal +/- eind augustus klaar zijn.
- De besprekingen over berging en gebruik van sportmateriaal was positief.
Adviezen
Aanvraag van een wandelclub om twee maal per maand een wandeling met zwerfvuil ophaling te organiseren is afgekeurd, met reden van: het aantal bestuursleden is niet ok, er kan enkel een gunstig advies gegeven worden als er een voltallig bestuur geïnstalleerd is.Varia
Uitbating De Valkaart en Ridefort- Geert stuurt een blad mee (bedankt Geert
)
Sporthal De Zande: staat on hold
Voetbalveld en indoortennisveld is lopendeMededeling en Rondvraag
- in mei/juni zou er overal wifi moeten zijn in de Valkaart
- is er al een overnemer voor de cafetaria de valkaart ????
-
Voetbaltornooi op 10 - 11-12 juni in Bad Langensalza- Er zal een wachtkabel gelegd worden bij de verbeteringswerken aan de Finse piste.
Verslag raad van bestuur Sportraad Oostkamp 10 mei 2016
Aanwezig: Romain Hallaert, Gilbert Deschepper, Etienne Derycker, Veronique Heleven, Kathy
Degraeve, Rudy Everaert, Carl Desaever, Chantal Lowage, sportfunctionaris Geert Vercruysse,
Schepen Franky De Jonghe.
Verontschuldigd: Dieter De Crop, Herman Van Leeuwe, Eddy D’hulster, Jonas, Myriam,
Afwezig: Anatascha, Lena Vansieleghem,
Graag de aandacht aan de mensen die niet kunnen aanwezig zijn: graag verwittigen. Mensen die
systematisch niet kunnen aanwezig zijn: misschien eens overwegen om iemand anders af te
vaardigen die wel aanwezig zijn.
A. AGENDA
Welkom
A.1. Verslag vorige vergadering (22 maart 2016)
Geen opmerkingen
A.2. Kort verslag sectievergadering
Voorafgaand aan deze vergadering was er geen sectievergadering.
A.3. Evaluatie fietsactie voor scholen
De foto’s staan reeds op de website Sportraad.
Vlot verlopen, tussen de regenbuien door.
Huurfietsen zijn echter te groot, waardoor er eigenlijk wel te weinig voor handen bleken.
Combinatie met de opening van de mountainbikeroute? Het gaat hier om een parcours van
Agentschap Natuur en Bos. Het is dan ook aan hen om, indien zij dat wensen te zorgen voor een
officiële opening. Eventueel kan de gemeente hierop uitgenodigd worden.
A.4. Algemene vergadering Sportraad 17 mei in Oostcampus
Agenda en uitnodiging doorgestuurd
Bar bemannen, echtgenotes werden gevraagd en hebben bevestigd
Drank voorzien: wordt nagevraagd waar/hoe we een levering kunnen voorzien
Rol bestuur:
- klaarzetten zaal vanaf 18.00u
- ontvangst van de verschillende secties,
- nazien van het blad met de gegevens van de verschillende vertegenwoordigers (functie,
émail-adres, telefoon) per sectie
- uitleg van het aanpassen van de gegevens op de site van Oostkamp
Nele Cools, diensthoofd communicatie (en ICT) komt ook om eens kennismaken
Voor verslag wordt Eddy gevraagd, gezien Carl zich moet laten verontschuldigen
A.5. Kasverslag 2015
Werd opgemaakt en nagezien – wordt ook voorgesteld op de algemene vergadering en wordt daar
ook verder aangevuld met de begroting
A.6. Sportjuwelen op vrijdag 20 mei in Oostcampus
De stembrieven werden rondgestuurd, deze eerste stemronde dient om van alle kandidaten tot een
nominatie te komen van 3 kandidaten per titel.
De leden van de raad van bestuur krijgen elk 1 stem.
Ook de aangesloten verenigingen krijgen elk 1 stem.
Op vrijdag wordt door de jury de laureaat verkozen.
De kandidaat juryleden werden uitgenodigd, hun aanwezigheidsbevestiging wordt ingewacht
B. Adviezen
B.1.
Jaarrekeningen 2015Opgemaakt en uitgewerkt volgens het BBC
De normen van Bloso qua uitgaven voor sport worden ruimschoots gehaald.
De voorwaarden betreffende ‘kosten voor mindervaliden-sport’ is zeer nauw omschreven en is
daardoor zeer moeilijk haalbaar, ondanks de verschillende intiatieven die binnen de verenigingen en
de gemeente genomen worden.
Er gaat ongeveer 90.000,- euro aan subsidiëring naar de clubs, dit blijkt om een heel mooi bedrag te
gaan in vergelijking met buurgemeentes.
Besluit: gunstig advies voor jaarrekening 2015
B.2. Jaarplanning gebruik sportaccommodatie en velden
Indienen aanvragen
Denk voor binnensporten ook aan Beernem, Loppem, Zedelgem – zelfde tarieven als de lokale
gebruikers
B.3. Toelagen: werkgroep toelagen advies laten formuleren.
De raad van bestuur verleent de werkgroep toestemming om het advies aan de gemeente te
formuleren, zodat er tijd kan gewonnen worden.
C. Varia
C.1. Planidoo
Gratis ondersteuning bieden voor organisaties https://www.youtube.com/watch?v=N4cCrur_ZxHc
www.planidoo.be
Wordt getoond op de algemene vergadering (schepen kijkt voor internetverbinding)
Als vereniging kan je je daar gratis informeren over organisatie, boekhouding, verzekering,
templates voor uitnodigingen.
C.2. Hoe zullen het park De Valkaart, het Beukenpark en de Hogedreef er in de
toekomst eruit zien.
De visie-plannen worden even toegelicht. Het is de bedoeling ‘au fur et a mesure’ te werken naar
deze situatie.
C.3. Stand van zaken verschillende dossiers
Kunstgrasplein is in aanleg. Erfpachtovereenkomst met SVO is zo goed als rond.
Eventuele tennishal is nog in verdere onderhandeling
Vragen wordt gesteld naar investering in kunstgrasplein terwijl er geen geld was voor de aanleg van
atletiekpiste. Doel was en blijft echter dat de aanleg van kunstgrasplein niet door de gemeente wordt
betaald.
Algemeen wordt het patrimonium bekeken en afgeslankt: De Wieke (verkoop/verhuur?),
Valkennest (erfpacht?), gedeelte Brandweergebouw (verkoop?), Waardamme oud gemeentehuis
(verkoop),
D. Rondvraag en mededeling
Straatvoetbal: zondag 18 september Moerbrugge, zondag 25 september Hertsberge, zondag 2
oktober Ruddervoorde en zondag 9 oktober Oostkamp.
Petanquepleinen aan De Valkaart waren tegen het toernooi niet in orde, waarvoor de excuses vanuit
de gemeente.
De vraag wordt gesteld om een antwoord te krijgen op de vragen vanuit FLAC aan CBS.
Sportfunctionaris probeert het dossier rond te krijgen om het voor te leggen aan het CBS.
Sommige gebruikers van de Valkaart, meer bepaald de dansshows (en zeker op 7 mei ll) kunnen
zich blijkbaar niet aan de afspraken, noch naar beleefdheid houden. Niet enkel de voor hetn
voorbehouden kleedkamers worden in gebruik genomen (ten nadele van andere verenigingen),
andere zalen worden gebruikt (ten nadele van andere verenigingen), andere trainingen worden
gestoord.
Dag van sportclubbestuurder – Brugge 18 juni
SNS sport na School bleek een succes – goed geëvalueerd en wordt opnieuw voorgesteld aan CBS
om verder deel te nemen
IGOS sportraden overleg voorlopig gepland op 29 november; om 19 uur te VCJ Jabbeke
Volgende vergadering: dinsdag 13 september 2016 om 20.00 uur in ZUIDLEIE.
Verslag raad van bestuur Sportraad Oostkamp 13 september 2016
Aanwezig: Romain Hallaert, Gilbert Deschepper, Etienne Derycker, Kathy Degraeve, Rudy
Everaert, Chantal Louage, Diana, Myriam, Anatascha, Jonas, Carl Desaever, sportfunctionaris
Geert Vercruysse,
Verontschuldigd: Dieter De Crop, Herman Van Leeuwe, Veronique Heleven, Eddy D’hulster,
Schepen Franky De Jonghe.
Afwezig:, Lena Vansieleghem,
Graag de aandacht aan de mensen die niet kunnen aanwezig zijn: graag verwittigen. Mensen die
systematisch niet kunnen aanwezig zijn: misschien eens overwegen om iemand anders af te
vaardigen die wel aanwezig zijn.
A. AGENDA
Welkom
A.1. Verslag vorige vergadering (10 mei 2016)
OK, mits vermelding dat Diana ook aanwezig was.
A.2. Kort verslag sectievergadering
Voorafgaand aan deze vergadering was er geen sectievergadering, hoewel deze was gepland voor
sectie 1. De sectieverantwoordelijke werd gevraagd om een agenda voor te stellen, waarop de
vergadering samengeroepen zou worden. Het is immers de bedoeling dat de secties het ‘platform’
dat hen geboden wordt voor overleg binnen de gelijkaardige sporten gebruiken en zelf invullen. Op
die manier kunnen zij ook de werking evalueren en eventuele suggesties overmaken.
Dit wordt opnieuw georganiseerd voor de volgende vergadering van de raad van bestuur (woensdag
16 november).
A.3. Algemene vergadering Sportraad 17 mei in Oostcampus – Evaluatie &
planning
De vergadering verliep vlot op een paar praktische schoonheidsfoutjes na (beamer).
Er wordt soms gemeld vanuit de teams, dat ‘men van niets weet’. Het is blijvend moeilijk om de
adressen en de contactpersonen correct te houden. Dit is iets wat de clubs in principe zelf
elektronisch zouden moeten doen. Als dit van thuis uit niet lukt, kunnen ze hiervoor ook terecht
aan het loket in OostCampus (na afspraak) of in de bibliotheek, waar men beslist zal helpen.
Volgend jaar wordt mogelijks uitgeweken naar bovenzaal Valkaart – in principe moet dit haalbaar
zijn qua ruimte.
A.4. Sportjuwelen op vrijdag 20 mei in Oostcampus - Evaluatie
De stembrieven werden rondgestuurd, deze eerste stemronde dient om van alle kandidaten tot een
nominatie te komen van 3 kandidaten per titel.
De leden van de raad van bestuur krijgen elk 1 stem.
Ook de aangesloten verenigingen krijgen elk 1 stem.
Op vrijdag wordt door de jury de laureaat verkozen.
Dit systeem werd als ‘vlot’ geëvalueerd
Ook de juryzitting wordt als vlot, correct & neutraal geëvalueerd.
Het globale systeem kan behouden blijven.
A.5. Werkgroep betoelaging (verslag)
Ging door midden in de vakantie, na een noodzakelijke verplaatsen van de oorspronkelijke
afspraak.
De raad had de werkgroep afgevaardigd om rechtstreeks hun advies aan het gemeentebestuur over
te maken. Uiteraard zijn opmerkingen vanuit bestuur nog steeds mogelijk.
Er wordt een vraag geteld naar de efficiëntie bij het uitbetalen: verschillende subsidies worden
immers in verschillende keren ipv globaal gestort. Een club kan dus meerdere stortingen ontvangen.
Deze stortingen worden uitgevoerd naargelang het onderdeel waarvoor ze bestemd zijn (cfr het
subsidiereglement). Dit heeft inderdaad voor- en nadelen. Het nadeel, mogelijks meer werk staat
tegenover het voordeel dat de betrokken club kan zo perfect kan opvolgend waarvoor ze welk
gedeelte aan subsidie ontvangt en zo bijvoorbeeld ook zelf het onderscheid kan maken in
naargelang hun werking; subsidie voor jeugd, materiaal, … kan gemakkelijker aangetoond en
gebruikt worden waarvoor het bestemd is. Navraag bij dienst financieel beheer leert ons dat de
bedragen moeten uitgesplitst worden omdat ze in de meerjarenplanning gekoppeld zijn aan
verschillende budgetsleutels.
A.6. Straatvoetbal
Doel is een brede toegang te bieden aan de jonge voetballertje die daarom niet steeds in een club
aangesloten zijn.
Planning: zondag 18 september Moerbrugge, zondag 25 september Hertsberge, zondag 2 oktober
Ruddervoorde en zondag 9 oktober Oostkamp.
Aanvang om 8u, met klaarzetten. Eerste match 9u15. Einde rond 12u00. En de bar is ook steeds
open. Hulp is steeds welkom, blaadje gaat rond. Kan ook nog doorgegeven worden aan Romain.
De foto’s komen systematisch op de site van de sportraad.
Er wordt ook gewezen op de tussenkomst van de verschillende sponsors (op de ommezijde van de
flyer), die we zeer erkentelijk zijn.
A.7. Vergaderingen 2017
Voorstel met enkele data voor raad van bestuur, sportraad en straatvoetbal in bijlage.
Voorstel zaal: in principe Zuidleie ipv De Wieke, dat niet meer beschikbaar is, is OK
B. Adviezen
B.1. Toelagen : advies schoolsporttoelagen 2016
Doelstelling is dat de scholen contacten leggen en samenwerken met de erkende sportverenigingen.
Dit lukt voorlopig behoorlijk en beter en beter. Hoewel er nog wel wat budget te beschikking blijft
en nog meerdere scholen niet deelnemen. Zij kunnen dus steeds (her-)instappen. Gunstig advies.
B.2. Goedkeuring aanwezigheidslijst van de algemene vergadering Sportraad
De aanwezigheidslijst wordt goedgekeurd.
Er wordt opgemerkt dat ‘Stuivenbergschutters’ (sectie 9) waarschijnlijk ontbonden werd. Zij waren
niet aanwezig, zijn ook zo vermeld op de lijst. De vraag stelt zich, hoe de raad van bestuur dit
effectief kan weten en ook uit de lijst ‘aangesloten verenigingen’ kan schrappen. Analoog met het
adressenbestand, wordt deze melding ook verwacht vanuit de club zelf.
C. Varia
C.1. Stand van zaken verschillende dossiers
Vermts de schepen zich verontschuldigde, omwille van zijn aanwezigheid op een laat
bijeengeroepen vergadering van het Eurocomitée, kunnen we niet echt veel informatie krijgen over
de stand van zaken van verschillende dossiers.
Wat we zelf konden vaststellen:
- Technische ruimte valkaart is vernieuwd geraakt en zwembad is weer open
- Kunstgrasveld is aangelegd
- Er was de opening atletiekpiste te Beernem –een samenwerking waar de verschillende
gemeentes fier op zijn en mogen zijn. De opening ging door zonder uitnodiging van de
sportraad, wat wel jammer is, gezien het toch om een belangrijk en veelvuldig besproken
thema gaat.
C.2. Vergaderzalen - cafetaria De Valkaart.
Bij het gebruik van de bovenzaal A kan je de bar zelf doen of laten doen door de uitbater van de
cafetaria. We herhalen nog even dat het belangrijk is dit vooraf goed in te schatten. Het laten
bedienen, houdt logischerwijs in dat je de prijs per consumptie betaalt alsof je in de cafetaria zit.
Met een grote groep, kan dit snel oplopen.
Bij het reserveren van de zaal, reserveer je best ook per émail je drank, zodat de koelkasten kunnen
aangevuld en geteld klaar kunnen staan.
Enne .. de zaal met de bar is zaal A (niet aan de B)
C.3. IGOS Sportkriebel happening 7 juli koude keuken ( evaluatie )
Geen aanwezigheid vanuit Oostkamp
D. Rondvraag en mededeling
IGOS Sportraden 29 november 2016, theaterzaal VCJ Jabbeke; Vlamingveld 40, 8490 Jabbeke om
20.00 uur: “de toekomst van de Sportraad: meer betrokkenheid creëren”;
Is veelal interessant en de uitnodigingen worden nog verstuurd – carpoolen is ook slim
Prijsuitreiking loopcriterium om 10 uur Damme , 17 december
Zwemkermis zaterdag 19 november 12.30 tot 14 uur
Zwemmarathon wordt niet meer georganiseerd wegens een sterk dalende belangstelling
Geen Sportdag 55+, hier bleek nochtans wel een behoorlijk grote aanwezigheid ’t is jammer dat
zo’n organisaties verdwijnen
Verlichting in de sporthal van de Valkaart: led-verlichting wordt overwogen – bezoek aan
bestaande installatie is in aanvraag – uitnodiging volgt.
Personeel sportdienst:
- Op zoek naar een redder ipv Bram,
- Stefanie zwangerschapsverlof, terug vanaf half januari
- Deeltijdse vacature voor sportanimator / Vrije Tijd
Fundagen komen er aan
Vakantie = KIDS Fundagen
Je kan voor opvang ook steeds terecht in
STEKELBEESWat:
sporten, spelen, crea en cultuur, 9 tot 16 uur, De ValkaartOpvang:
in De Valkaart en Ruddervoorde (niet in de kerstvakantie) vanaf 7 tot 18.30 uur (voorafinschrijven verplicht)
Wie:
1ste kleuter tot 6de leerjaar (3 tot 12 jaar)Wanneer:
herfstvakantie (31/10, 3/11, 4/11; ook busvervoer vanuit Ridefort) en kerstvakantie (3, 4, 5 en6/1/2017, enkel voor kinderen lager onderwijs)
Deelnameprijs
: 15 euro/dagInschrijven:
via inschrijvingen.oostkamp.be vanaf dinsdag 4 oktober om 18 uurMeer info:
in de vakantiefolder #herfst YOLO of oostkamp.beSport je Fit zijn ook gestart – lesgevers vinden blijkt moeilijk
Sport je fit
Zin om te sporten wanneer jij dit wenst? Dan is dit zeker iets voor jou.
Wie
: dames, heren, (minder)sportieve mensen, 55+, …Waar
: De Valkaart en NIEUW ook in RuddervoordeInschrijven
: niet nodig, tenzij anders vermeld op het programma. Starten kan op elk momentSport je fit kaart
: vooraf aankopen in OostCampus of Bibliotheek-infopunt·
30 euro/kaart (inclusief verzekering)·
deelname aan alle activiteiten mogelijk·
x-aantal strookjes te betalen per activiteitProgramma
: uitgebreid aanbod i.s.m. lokale verenigingen en particulieren. Yoga, step, badminton,fitbal, conditiegym, BBB, start to tennis, aquafit, line dance, …
Geen les:
op wettelijke feestdagen, uitgebreide data zie www.oostkamp.be (start 16/9)Meer uitgebreide info:
www.oostkamp.beSNS (Sport na School) – gericht naar middelbaar onderwijs met opnieuw een zeer attractieve
kalender
SNS – Sport Na School
Wie: jongeren secundair onderwijs
Wat: massa’s sportactiviteiten; NIEUW in Oostkamp: fitness, step, gril-power, yoga, …
Waar: Oostkamp/regio Brugge
Wanneer: elke weekdag (niet in schoolvakanties)
Deelnameprijs: 30/45 euro per semester/ schooljaar; per SNS-pas
Inschrijven/ meer info:
via je leraar LO, www.sportnaschool.be of vrije tijd | tel 050 819 900Volgende vergadering: WOENSDAG 16 november 2016 om 20.00 uur in zaal Zuidleie
Verslag raad van bestuur Sportraad Oostkamp 16 november 2016
Aanwezig: Romain Hallaert, Kathy Degraeve, Anatascha, Myriam, Herman Van Leeuwe,
Veronique Heleven, Eddy Peere, schepen Franky De Jonghe. sportfunctionaris Geert
Vercruysse,
Verontschuldigd: Eddy D’hulster, Chantal Louage, Carl Desaever, Etienne Derycker,
Diana, Rudy Everaert
Afwezig: Lena Vansieleghem, Gilbert Deschepper, Jonas, , Dieter De Crop
Graag de aandacht aan de mensen die niet kunnen aanwezig zijn: graag verwittigen.
Mensen die systematisch niet kunnen aanwezig zijn: misschien eens overwegen om
iemand anders af te vaardigen die wel aanwezig zijn.
A. AGENDA
Welkom
A.1. Verslag vorige vergadering (13 september 2016)
Het verslag wordt goedgekeurd; jammer dat de sportdag 55+ en de zwemmarathon
wegvallen.
A.2. Kort verslag sectievergadering
Voorafgaand aan deze vergadering was er geen sectievergadering, hoewel deze was
gepland voor sectie 1. De sectieverantwoordelijke werd gevraagd om een agenda voor
te stellen, waarop de vergadering samengeroepen zou worden. Het is immers de
bedoeling dat de secties het ‘platform’ dat hen geboden wordt voor overleg binnen de
gelijkaardige sporten gebruiken en zelf invullen. Op die manier kunnen zij ook de werking
evalueren en eventuele suggesties overmaken.
Dit was de derde keer dat bovenstaande werkwijze werd geprobeerd. Het lukt
momenteel niet om vanuit de sectie een agenda op te maken.
Romain stelt voor om opnieuw te vergaderen zonder specifieke agenda zodat de secties
samenkomen op basis van een ‘open agenda’ en het vooral een luistermoment wordt;
luisteren naar de clubs is ook belangrijk. De uitnodigingen worden steeds verstuurd naar
de voorzitters en de secretarissen van verenigingen binnen de sectie, de leden van de
raad van bestuur Sportraad, de schepen van sport en de sportfunctionaris.
Het blijft wel de bedoeling dat de clubs meldingen voor defecten aan accommodaties
indienen via “meldingen” op de website. Hierdoor komt het defect rechtstreeks bij de
dienst gebouwen terecht en worden onnodige tussenstappen vermeden.
Sectievergadering voor sectie 1 wordt opnieuw georganiseerd voor de volgende
vergadering van de raad van bestuur (dinsdag 31 januari 2017 in Zuidleie).
A.3. Evaluatie Straatvoetbal
Romain bedankt de medewerkers voor hun inzet. De activiteiten verliepen zeer goed,
maar er werd zeer weinig geconsumeerd. Vaak wensen ze direct hun drankje en gadget.
Er zijn ook medewerkers die gadgets vragen of er worden gadgets voor meer kinderen
gevraagd. Er wordt gemeld dat dit niet oneindig is. In Oostkamp en Moerbrugge waren er
geen scheidsrechters.
Kan deze activiteit meegenomen worden naar het scholenoverleg Vrije Tijd in
OostCampus ? Dit is te laat (steeds op eerste woensdag van september). Er wordt
onderzocht of de sportraad (en sportdienst) een afzonderlijk overleg met de scholen
kunnen houden.
De foto’s komen systematisch op de site van de sportraad.
Voor 2017 is het straatvoetbal in Moerbrugge op 24/9 ipv 17/9 (in Zuidleie kunnen de
toiletten benut worden, is afgesproken met PASAR die daar op 24/9 een stopplaats heeft
voor hun wandeltocht). Alle data straatvoetbal 2017 op een rij:
17/09 Hertsberge, 24/9 Moerbrugge, 1/10 Ruddervoorde en 8/10 Oostkamp.
A.4. Oostkamp 2030: droomavond van gisteren in OostCampus
Dank van diverse leden die aanwezig waren. De avond werd positief ervaren. Tof dat het
gemeentebestuur wil leren van en luisteren naar de mensen.
B. Adviezen
B.1. Kandidaturen West-Vlaamse Sportprijzen
De Sportraad stelt voor om volgende personen/clubs voor te dragen:
Flore Stappers, Koen Naert, Kenneth Vandendriesche, Alessandro Vande Sande, KVO
(kunstzwemmen) en Vigo Vanneste (BMX). Diverse aanwezigen mailen dringend meer info
over de prestaties in 2016.
B.2. Reeds doorgestuurd advies over led-verlichting sportzaal De Valkaart
Gunstig advies; geen verdere opmerkingen.
C. Varia
-
Atletiekzone: er komt verlichting. Dat is positief, voor de recreatieve gebruikers vanFLAC ook want die trainen als de jongeren trainen en Lisette kan aan de sleutel.
-
Voetbal Hertsberge en Ruddervoorde: diverse problemen zullen verholpen worden,er is wel geen zicht op de timing;
-
Tennis: zoekt een oplossing via crowdfunding, leasen via de bank, de gemeentebetaald de omgevingswerken, de tennis betaald een erfpacht over 50 jaar.
-
Het zwembad is al een tijd opnieuw open. De toekomst van het gebouw wordtbekeken door een studiebureau, er komt een grondig onderzoek.
-
Er is beslist om opnieuw een slagboom te plaatsen bij de Schakel om de veiligheidte verhogen. De vergadering vraagt of er palen kunnen geplaatst worden bij het
gras nabij de schutters in park De Valkaart zodat de auto’s er niet zomaar kunnen
parkeren.
-
De duatlonclub in Baliebrugge zou een betere accommodatie kunnen gebruiken.-
Na de winter moet er dringend werk gemaakt worden van het onderhoud van debuitenpetanque velden in park De Valkaart.
D. Rondvraag en mededeling
Herman meldt het probleem van het inzetten van een parkeerwachter bij het
mountainbike-event dat vertrekt vanuit De Valkaart.
·
De jeugdvereniging neemt zelf de linten en nadar weg die hun grasveldmoeten beschermen;
·
De parkeerwachter mag de auto’s niet tegenhouden. Er wordt voorgesteld omvolgend jaar dat de club bij de aanvraag aan het organisatiepunt een agent
vraagt om hier toezicht te houden.
·
Er zit ook te weinig kracht op het water dat uit de standpijp komt.Wij hebben een kaartje gekregen van Stefanie naar aanleiding van de geboorte
van Thomas. De sportraad voorziet een bezoekje.
Igos Sportraden 29 november in Jabbeke om
20.00 uur:“de toekomst van deSportraad: meer betrokkenheid creëren”; theaterzaal VCJ Jabbeke + sportieve
initiatie en receptie
Ter info: Prijsuitreiking loopcriterium om 10 uur Damme , 17 december
Zwemkermis zaterdag 19 november 12.30 tot 14 uur
In de mix: feest voor (groot)ouders en (klein)kinderen: zondag 20
November 14-17u in OostCampus
Nieuwjaarsreceptie op zondag 8 januari in OostCampus.
Nieuwe medewerker Deskundige Vrije Tijd/sportpromotor: Delphine Bossuyt.
VLABUS wordt Sportwerk Vlaanderen
Volgende vergadering: dinsdag 31 januari 2017 om 20.00 uur in zaal Zuidleie
Moerbrugge.